Accueil / Comprendre la VAE

Comprendre la VAE : le guide complet 2027

Ce qu’est la validation des acquis de l’expérience, ce que la réforme a changé, qui peut se lancer, les étapes sur France VAE, la durée, le financement et ce que le jury évalue réellement.

Qu’est-ce que la VAE ?

La validation des acquis de l’expérience permet d’obtenir tout ou partie d’une certification enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) à partir de son expérience, sans suivre la formation correspondante. Un diplôme obtenu par la VAE a exactement la même valeur qu’un diplôme obtenu par la formation : rien ne mentionne la voie d’obtention.

La VAE ne délivre pas un « diplôme au rabais » : elle demande de démontrer les mêmes compétences. La différence porte sur la manière de les démontrer : vous présentez votre expérience et vous l’analysez, au lieu de passer les épreuves de la formation.

Ce que la réforme a changé

La loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022, complétée par le décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023, a transformé la VAE :

  • Plus de durée minimale d’expérience dans le régime général : c’est le rapport direct avec le diplôme qui compte.
  • Toutes les expériences peuvent compter : salariées, non salariées, bénévoles, de volontariat, mandats, stages et périodes de mise en situation en milieu professionnel.
  • Un service public de la VAE et un portail unique, France VAE (vae.gouv.fr).
  • La possibilité de viser un ou plusieurs blocs de compétences.
  • Un congé VAE porté de 24 à 48 heures par session d’évaluation.

Attention aux informations anciennes : beaucoup de pages parlent encore d’un an d’expérience obligatoire ou de « modules » qui n’existent plus.

Livret 1, Livret 2 : le vocabulaire

Deux vocabulaires coexistent et désignent les mêmes documents :

  • Le Livret 1 est devenu le dossier de faisabilité (ou dossier de recevabilité) : la demande d’entrée dans la démarche.
  • Le Livret 2 est devenu le dossier de validation : le dossier de fond, où vous décrivez et analysez vos situations professionnelles. C’est lui que le jury évalue.
  • L’entretien avec le jury est inchangé.

Quand vous écrivez à un organisme, employez les deux : « le dossier de validation, ou Livret 2 » vous évitera un aller-retour.

Les étapes de la VAE

  • 1. Information et orientation. Vous créez votre compte sur France VAE, choisissez le diplôme et, si vous le souhaitez, un architecte accompagnateur de parcours.
  • 2. Dossier de faisabilité. Vous décrivez vos expériences et le lien avec le diplôme, justificatifs à l’appui.
  • 3. Recevabilité. Le certificateur se prononce dans les deux mois ; sur France VAE, l’absence de réponse vaut recevabilité. Sauf motif légitime, la recevabilité devient caduque sans démarche dans les six mois. Que faire en cas de refus ?
  • 4. Dossier de validation. L’étape longue : en général trois à six mois de travail régulier.
  • 5. Entretien avec le jury. Le jury a lu votre dossier ; l’entretien sert à l’éclaircir et à vérifier que vous en êtes l’auteur.
  • 6. Décision. Validation totale, partielle (les blocs obtenus restent acquis) ou refus motivé, notifiée en principe dans les quinze jours.

Une même année civile, on ne peut déposer qu’un dossier pour un même diplôme, et trois au plus pour des certifications différentes.

Combien de temps et combien ça coûte ?

Comptez environ un an entre la première démarche et le jury : deux mois pour la recevabilité, plusieurs mois de rédaction, puis l’attente d’une session. Le détail des délais, étape par étape.

Ce qui peut avoir un coût, c’est l’accompagnement et, le cas échéant, une formation complémentaire. Le compte personnel de formation (CPF) peut financer l’ensemble du parcours pour une certification proposée sur France VAE ; l’employeur ou son OPCO, France Travail, les associations Transitions Pro ou les dispositifs de la fonction publique peuvent aussi intervenir. Méfiez-vous des démarchages qui proposent de « mobiliser votre CPF ».

Tout savoir sur le financement de la VAE · Réussir l’oral devant le jury

Ce que le jury évalue réellement

Le jury ne valide ni votre ancienneté, ni votre intitulé de poste : il valide des compétences, telles qu’elles sont écrites dans le référentiel du diplôme. Beaucoup de professionnels compétents échouent à l’écrit parce qu’ils décrivent des tâches sans montrer leur raisonnement.

« J’ai changé l’enfant, puis je lui ai donné son repas » est exact mais ne démontre rien. Le jury veut savoir ce que vous avez observé, pourquoi vous avez agi ainsi, ce que vous avez adapté et transmis. C’est cet écart entre faire et expliquer que les guides de la collection vous aident à combler.

Les erreurs à éviter

  • Commencer à rédiger avant de connaître le référentiel qui s’applique à vous.
  • Recopier un livret « modèle » : un dossier qui n’est pas le vôtre se repère et peut être considéré comme une fraude.
  • Payer un organisme qui promet le diplôme : personne ne peut garantir la décision d’un jury.
  • Sous-estimer le temps d’écriture : le principal risque de la VAE est l’abandon, pas le refus.
  • Oublier un prérequis (par exemple l’AFGSU 2 pour plusieurs diplômes du sanitaire et du social).

Pour aller plus loin : choisir le bon diplôme, rédiger le Livret 2 et toutes les erreurs à éviter.

Tous nos articles sur la VAE

Les étapes de la VAE

Rédiger le dossier de validation (ex-Livret 2)

Préparer l’entretien avec le jury

Choisir son diplôme

Autres articles

Questions fréquentes

Non dans le régime général : la loi du 21 décembre 2022 a supprimé cette condition. Certains diplômes du sanitaire (DEAS, DEAP) ont un texte propre qui mentionne encore 1 607 heures : faites confirmer la règle appliquée à votre dossier.

Oui, si l’activité est en rapport direct avec le diplôme visé.

Oui. Le jury peut prononcer une validation partielle : les blocs validés restent acquis et vous pouvez compléter ensuite.

Non, mais il aide beaucoup, surtout si vous avez des difficultés à l’écrit ou peu de temps. Un guide méthodologique peut s’utiliser seul ou en complément.

Environ un an au total en moyenne, parfois moins, souvent plus selon la disponibilité du candidat et le calendrier des jurys.