Livret 1 VAE CAP AEPE : remplir le dossier de faisabilité, avec des exemples

Le Livret 1 du CAP AEPE, aujourd’hui appelé dossier de faisabilité ou demande de recevabilité selon le circuit, est la première pièce écrite de votre VAE petite enfance. Il ne vous demande pas encore d’analyser votre pratique : il doit convaincre le certificateur que vos activités ont un rapport direct avec le CAP Accompagnant éducatif petite enfance. Voici comment le remplir quand on est assistante maternelle, ATSEM, agent de crèche ou garde d’enfants à domicile.

Livret 1, dossier de faisabilité, dossier de recevabilité : quel circuit pour le CAP AEPE ?

Le CAP AEPE est un diplôme de l’Éducation nationale (niveau 3, RNCP 38565). Deux portes d’entrée existent :

• Le circuit académique : le dispositif académique de validation des acquis (DAVA, parfois appelé DAC selon les académies) de votre rectorat vous reçoit, puis vous ouvre un espace pour saisir votre demande de recevabilité. Chaque académie fixe ses propres périodes de dépôt : renseignez-vous tôt.
• Le parcours France VAE (vae.gouv.fr), où l’on parle de dossier de faisabilité, rédigé avec l’aide d’un accompagnateur.

Les deux mènent au même diplôme. Le bon choix dépend de votre statut et de votre académie : posez la question au DAVA et gardez une trace écrite de la réponse. Pour le détail des étapes sur la plateforme, lisez notre guide de l’inscription sur France VAE.

Ce que l’instructeur cherche dans votre Livret 1

Il lit votre dossier avec les trois blocs professionnels du CAP AEPE sous les yeux :

• Bloc 1 — Accompagner le développement du jeune enfant : éveil, soins du quotidien, sécurité physique et affective, collaboration avec les parents.
• Bloc 2 — Exercer son activité en accueil collectif : école maternelle, crèche ou multi-accueil, accueil collectif de mineurs.
• Bloc 3 — Exercer son activité en accueil individuel : domicile de l’assistant maternel, domicile des parents, MAM.

Il ne cherche pas un intitulé de poste, mais des activités auprès d’enfants de moins de six ans. Il n’y a plus de durée minimale d’expérience : ce qui compte, c’est le rapport direct avec le référentiel. Certaines pages mentionnent encore l’ancienne condition d’un an ; en cas de doute, demandez une réponse écrite.

Quelles expériences mettre en avant selon votre métier

Assistante maternelle

Votre quotidien couvre naturellement le bloc 3 et une grande partie du bloc 1. Précisez le nombre et l’âge des enfants accueillis, les temps forts de la journée (accueil, repas, sieste, change, jeux), le lien avec les parents (transmissions, contrat, adaptation) et, si c’est le cas, le travail en MAM. Le bloc 2 est souvent le plus fragile : mentionnez toute expérience en collectif, même ancienne ou courte (relais petite enfance, remplacement en crèche, stage, période de mise en situation en milieu professionnel).

ATSEM ou agent en école maternelle

Le bloc 2 est votre point fort : décrivez l’aide à l’enseignant, l’accueil du matin, l’habillage, le passage aux toilettes, la sieste, la cantine, l’entretien du matériel et de la classe. Le bloc 3 (accueil individuel) manque souvent : une expérience de garde d’enfants à domicile ou chez un particulier employeur peut le compléter.

Agent de crèche, auxiliaire en multi-accueil

Mettez en avant les soins du quotidien, l’éveil, l’observation des enfants, les transmissions aux familles et à l’équipe. Indiquez le type de structure, la section et le nombre d’enfants.

Garde d’enfants au domicile des parents

Elle relève du bloc 3. Précisez l’âge des enfants, vos horaires, les activités, les trajets école, les repas et la façon dont vous rendiez compte aux parents.

Exemples rédigés : peu convaincant ou recevable

Ces exemples sont fictifs. Ils montrent la différence entre une ligne de CV et une description d’activités qui « parle » à l’instructeur.

Peu convaincant : « Assistante maternelle agréée depuis 2019. »

Recevable : « Depuis 2019, assistante maternelle agréée à mon domicile pour trois enfants de 4 mois à 3 ans : accueil et transmissions avec les parents matin et soir, repas adaptés à l’âge, change, temps de sieste respectant le rythme de chacun, jeux d’éveil et sorties au relais petite enfance, période d’adaptation organisée avec chaque famille. »

Peu convaincant : « ATSEM en école maternelle. »

Recevable : « De 2020 à 2025, ATSEM en classe de petite section (25 élèves de 3 à 4 ans) : accueil des enfants et des familles, aide à l’habillage et à l’hygiène, préparation du matériel des ateliers avec l’enseignante, surveillance de la sieste, encadrement du temps de cantine, entretien et désinfection des locaux et des jeux. »

Les erreurs fréquentes dans le dossier de recevabilité du CAP AEPE

• Ne décrire qu’un seul mode d’accueil sans rien dire de l’autre : le dossier peut être recevable, mais la notification signalera un écart. Lisez-la : elle dit où le jury vous attendra.
• Oublier les parents, alors qu’ils sont les premiers éducateurs et apparaissent dans tout le référentiel.
• Sortir de votre rôle : décrire des actes de soin ou des décisions qui ne vous reviennent pas inquiète l’instructeur plus qu’il ne le rassure.
• Confondre avec un autre diplôme : si votre quotidien comprend surtout des soins en équipe soignante, ou la conception de projets éducatifs, lisez notre comparatif des diplômes de la petite enfance avant de déposer.
• Des dates floues : indiquez début, fin et temps de travail pour chaque expérience.

Les justificatifs à préparer

Rassemblez-les avant de commencer : attestations d’employeur ou contrats de travail, bulletins de salaire (pour une assistante maternelle employée par des particuliers, les attestations ou relevés liés à ces emplois), agrément d’assistante maternelle, attestations de bénévolat ou de stage, diplômes déjà obtenus. La liste exacte dépend de votre circuit : suivez celle qui vous est fournie. Les domaines généraux (français, mathématiques, etc.) peuvent faire l’objet de dispenses selon vos diplômes : c’est une question à poser dès le Livret 1.

Et après la recevabilité ?

Une décision favorable ouvre le Livret 2 (dossier de validation), où vous décrirez des situations précises bloc par bloc : lisez notre méthode du Livret 2 CAP AEPE avec exemples, puis préparez l’entretien avec les questions du jury VAE CAP AEPE. Si la décision est défavorable, elle est motivée : voici que faire en cas de VAE non recevable. Pour la méthode générale, consultez notre article sur le dossier de faisabilité et, pour une vue d’ensemble, la page VAE CAP AEPE.