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VAE CAFERUIS : Livret 1, Livret 2 et jury, le guide du cadre intermédiaire

Chef de service, responsable d’unité, coordinateur : obtenir le Certificat d’aptitude aux fonctions d’encadrement et de responsable d’unité d’intervention sociale par la VAE.

L’essentiel sur la VAE CAFERUIS

Niveau6
CertificateurMinistère chargé de la solidarité
RéférentielArrêté du 31 août 2022
Fiche RNCPRNCP36836 ↗
Organisation4 blocs de compétences
Échéance RNCP31 août 2027 (renouvellement)

Informations vérifiées le 13 octobre 2026 à partir des textes officiels : répertoire RNCP (France Compétences), Légifrance pour le référentiel (Arrêté du 31 août 2022) et France VAE. Votre convocation et votre certificateur font foi.

Échéance du 31 août 2027. La fiche RNCP36836 doit être renouvelée à cette date ; le diplôme ne disparaît pas. Si votre jury a lieu après, vérifiez sur francecompetences.fr quelle fiche s’applique à votre parcours.

Les questions les plus posées sur la VAE CAFERUIS

Référentiel CAFERUIS : les blocs de compétences

Depuis le 1er septembre 2022, le CAFERUIS est organisé en 4 blocs. Tout document qui parle de « DC1 à DC4 » décrit l’ancienne organisation.

Bloc 1 — Piloter l’activité d’une unité d’intervention sociale

  • Organiser l’activité, assurer la qualité des projets, évaluer les résultats, partenariats et réseau

Bloc 2 — Manager et gérer les ressources humaines d’une unité

  • Animer une équipe pluridisciplinaire, organiser le travail, obligations réglementaires, recrutement, compétences

Bloc 3 — Gérer les volets administratif, logistique et budgétaire

  • Gestion administrative, logistique, budget prévisionnel, suivi de l’exécution

Bloc 4 — Contribuer au projet d’établissement ou de service

  • Expertise technique, évaluation du projet, projet d’unité, veille professionnelle

Qui peut faire une VAE CAFERUIS ?

L’intitulé de votre poste ne suffit pas : un « coordinateur » peut exercer de vraies fonctions d’encadrement, un « chef de service » peut avoir une délégation très réduite. Le jury s’intéresse à ce que vous faites réellement. Il ne cherche ni un excellent travailleur social, ni un directeur, mais quelqu’un qui traduit les orientations de la direction en organisation concrète.

Les étapes de la VAE CAFERUIS

Le certificateur dispose de deux mois à compter de la réception du dossier complet pour se prononcer. Sur France VAE, l’absence de réponse dans ce délai vaut recevabilité. Sauf motif légitime, la recevabilité devient caduque si aucune démarche n’est engagée dans les six mois qui suivent. Une même année civile, on ne peut déposer qu’un dossier pour un même diplôme, et trois au plus pour des certifications différentes.

01 · Recevabilité

1

Le dossier de faisabilité (ex-Livret 1)

Vous présentez vos expériences d’encadrement et leur lien avec les quatre blocs.

02 · Le dossier

2

Le dossier de validation (ex-Livret 2)

Décrivez exactement votre part. « J’ai mené le premier entretien, rédigé la synthèse et proposé un candidat à la direction, qui a validé » est une démonstration honnête et suffisante.

03 · Le jury

3

L’entretien avec le jury

Le jury vérifie votre capacité à piloter, manager, gérer et contribuer au projet, avec une attention aux droits des personnes accompagnées et à la réflexion éthique.

Réussir le Livret 2 CAFERUIS (dossier de validation)

Le bloc 3 (budget) est le plus redouté, parce que le budget est souvent tenu par la direction ou le siège : valorisez une participation réelle sans la gonfler. Dans le bloc 4, ne confondez pas « contribuer » et « assister » : le jury veut voir ce que vous avez apporté.

Extrait gratuit · 6 pages · PDF

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Oral de VAE CAFERUIS : l’entretien avec le jury

Le jury compte au moins deux personnes, dont au moins une qualifiée au titre du diplôme ; sa composition précise dépend des règles du diplôme. Ses membres ne doivent pas avoir participé à votre accompagnement ni avoir avec vous un lien qui nuirait à leur impartialité. Il a lu votre dossier avant de vous recevoir. L’entretien sert à éclaircir ce qui est écrit, à vérifier que vous en êtes bien l’auteur et que vous savez mobiliser vos compétences dans d’autres contextes. Il peut prononcer une validation totale, une validation partielle (les blocs obtenus restent acquis) ou un refus motivé.

Une validation partielle n’est pas un échec : les blocs obtenus restent acquis.

La durée exacte de l’entretien figure sur votre convocation : elle varie selon le certificateur et le diplôme.

Exemples de questions du jury VAE CAFERUIS

  • Présentez-vous et présentez votre parcours.
  • Comment organisez-vous l’activité de votre unité sur une semaine type ?
  • Racontez un recrutement : votre rôle exact, vos critères, la décision.
  • Quelle est votre part réelle dans le budget de l’unité ?
  • Qu’avez-vous apporté à la dernière évaluation de la qualité ou au projet de service ?
  • Quelles sont les limites de votre rôle ?

Pour préparer chaque question, le guide Réussir son oral de VAE détaille ce que le jury évalue et les pièges à éviter.

Financer sa VAE

Selon le certificateur et votre parcours, des frais peuvent s’appliquer à l’accompagnement, à une éventuelle formation complémentaire et, parfois, à l’évaluation par le jury : renseignez-vous dès le début. Plusieurs financeurs peuvent intervenir selon votre situation : le compte personnel de formation (CPF), qui peut financer l’ensemble du parcours pour une certification proposée sur France VAE, votre employeur ou son OPCO, France Travail, les associations Transitions Pro, ou les dispositifs propres à la fonction publique.

Si vous êtes salarié, le congé VAE peut atteindre 48 heures par session d’évaluation, avec maintien de la rémunération. Les règles de financement évoluent souvent : faites confirmer votre plan de financement par votre accompagnateur au moment du dépôt.

Méfiez-vous des démarchages par téléphone ou sur les réseaux sociaux qui proposent de « mobiliser votre CPF » : personne ne peut garantir une décision de jury, et vous ne devez jamais communiquer vos identifiants.

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  • Les 4 blocs de compétences de l’encadrement
  • Le dossier de faisabilité
  • Le dossier de validation
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Questions fréquentes sur la VAE CAFERUIS

Oui, si ses fonctions réelles couvrent le pilotage, le management, la gestion et la contribution au projet. Le jury regarde les responsabilités exercées, pas l’intitulé.

Décrivez précisément votre participation (préparation, suivi, alertes, propositions). Si elle est insuffisante, une validation partielle reste possible et les blocs obtenus sont acquis.

Non. L’échéance du 31 août 2027 concerne l’enregistrement de la fiche RNCP, qui doit être renouvelé.

Ce sont des noms pour la même étape : montrer que votre expérience a un rapport direct avec le diplôme. « Dossier de faisabilité » est le terme du parcours France VAE, « Livret 1 » ou « dossier de recevabilité » celui des procédures classiques. Remplir le Livret 1 CAFERUIS.

Les livrets remplis circulent peu, car ils contiennent des données personnelles, et le jury repère les textes recopiés. Mieux vaut s’appuyer sur des exemples de situations commentés : exemple et méthode du Livret 2 CAFERUIS et exemples de situations bloc par bloc.

Le modèle du dossier de validation dépend de votre parcours : il est fourni par France VAE ou par le certificateur de votre diplôme. Vérifiez toujours que vous utilisez la version en vigueur. Où trouver le modèle officiel du Livret 2.