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Le diplôme d’État de conseiller en économie sociale familiale par la VAE : la transition entre le référentiel de 2018 et le nouveau référentiel en 4 blocs (arrêté du 6 octobre 2025), le dossier de faisabilité, le dossier de validation et l’entretien avec le jury.
Informations vérifiées le 14 octobre 2026 à partir des textes officiels : répertoire RNCP (France Compétences), Légifrance pour le référentiel (Arrêté du 6 octobre 2025, applicable au 1er septembre 2027 (arrêté du 22 août 2018 pendant la transition)) et France VAE. Votre convocation et votre certificateur font foi.
Deux référentiels pendant la transition. Ancien référentiel (arrêté du 22 août 2018, 8 blocs) : fiche RNCP42424, active, enregistrement jusqu’au 31 août 2027 (dernière délivrance possible au titre de cette fiche : 31 décembre 2028). Nouveau référentiel (arrêté du 6 octobre 2025, 4 blocs) : fiche RNCP41744, applicable du 1er septembre 2027 au 31 août 2031. Si vous engagez votre VAE en 2026 ou au premier semestre 2027, vous relevez très probablement de l’ancien référentiel ; selon plusieurs sources professionnelles, les candidats engagés n’y restent soumis que jusqu’au 31 décembre 2027 au plus tard : visez un jury en 2027, sans compter sur 2028. Demande déposée à partir du 1er septembre 2027 : en principe le nouveau. Le critère exact de rattachement et votre calendrier doivent être confirmés par écrit par le service académique, dès la recevabilité.
Les questions les plus posées sur la VAE DECESF
À partir du 1er septembre 2027, le DECESF est organisé en 4 blocs de compétences, non hiérarchisés et validés séparément, sans compensation. Le bloc 1 est propre au CESF ; les blocs 2, 3 et 4 sont communs aux diplômes d’État du travail social de niveau 6. Si vous relevez encore de l’arrêté de 2018, votre dossier sera lu à partir des 8 anciens blocs (RNCP42424) : le livret fourni par votre académie fait foi.
Depuis la réforme de la VAE, il n’y a plus de durée minimale d’expérience dans le régime général : l’expérience, salariée, bénévole ou de volontariat, doit être en rapport direct avec le diplôme. On peut viser le DECESF entier ou un ou plusieurs blocs. Le diplôme est référencé sur France VAE ; la recevabilité et les jurys relèvent des services académiques.
Les candidats sont souvent titulaires du BTS Économie sociale familiale et en poste depuis plusieurs années, ou exercent sous un autre intitulé : conseiller logement chez un bailleur, médiateur budgétaire, intervenant de point conseil budget, chargé d’accompagnement social en CHRS, en CCAS ou en centre social. Ce qui compte, ce sont les activités réellement exercées : accompagnement budgétaire, logement, énergie, consommation, alimentation, numérique.
Le niveau 6 se joue dans la capacité à analyser une situation dans sa globalité, à conduire un accompagnement dans la durée, à argumenter ses choix et à s’inscrire dans le partenariat. C’est ce qui distingue, aux yeux du jury, le CESF du technicien titulaire du BTS ESF.
Le certificateur dispose de deux mois à compter de la réception du dossier complet pour se prononcer. Sur France VAE, l’absence de réponse dans ce délai vaut recevabilité. Sauf motif légitime, la recevabilité devient caduque si aucune démarche n’est engagée dans les six mois qui suivent. Une même année civile, on ne peut déposer qu’un dossier pour un même diplôme, et trois au plus pour des certifications différentes.
01 · Recevabilité
1
Vous créez votre compte sur France VAE ou contactez le service VAE de votre académie, rencontrez un architecte accompagnateur de parcours et constituez le dossier de faisabilité : vos activités, leur lien avec le DECESF et les justificatifs. Demandez dès cette étape quel référentiel s’applique à vous.
02 · Le dossier
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Le cœur du travail : décrire et analyser quatre à six situations réelles au regard du référentiel, en montrant votre expertise de la vie quotidienne au service d’une démarche d’accompagnement. Chaque bloc doit être démontré par au moins une situation centrale.
03 · Le jury
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Le jury a lu votre dossier et s’entretient avec vous : il vérifie vos choix, votre posture, votre connaissance du cadre (mesures, dispositifs, confidentialité) et votre capacité à transposer vos compétences à d’autres contextes.
Le dossier de faisabilité ne vous demande pas encore d’analyser vos situations : il doit montrer que vos activités ont un rapport direct avec le métier de CESF. Décrivez des activités précises dans les domaines de la vie quotidienne (budget, logement, énergie, consommation, alimentation, numérique) : évaluations budgétaires, accompagnements éducatifs dans la durée, actions collectives conçues et animées, interventions dans le cadre d’une mesure, participation à des commissions, écrits professionnels.
Pour chaque expérience, indiquez la structure, le public, la période, le temps de travail et la fréquence des activités. Joignez une attestation d’employeur qui détaille vos missions réelles, et votre BTS ESF si vous l’avez, en demandant explicitement s’il ouvre des allègements. Utilisez la trame la plus récente et faites confirmer le référentiel applicable : 2018 ou 2025.
Pièges fréquents : décrire des démarches administratives sans objectif éducatif, présenter un tableau budgétaire sans dire comment la personne s’en est saisie, oublier l’évaluation, tout centrer sur le budget alors que le référentiel couvre six domaines de la vie quotidienne, citer des partenaires sans décrire la coopération, bâcler le bloc 4.
Pistes de situations : un accompagnement éducatif budgétaire dans la durée, une action collective sur l’énergie ou l’alimentation construite avec les habitants, une situation présentée en commission (prévention des expulsions, FSL, surendettement), un accompagnement dans le cadre d’une MASP ou d’une mesure judiciaire, un accompagnement vers l’autonomie numérique, une contribution à un diagnostic de territoire.
Exemple de situation pour le Livret 2 DECESF · Bloc 1 (accompagnement dans les domaines de la vie quotidienne) et Bloc 2 (autodétermination)
Exemple fictif, construit pour illustrer la méthode. Ne le recopiez pas : le jury attend vos propres situations, et il repère les textes recopiés.
Ce que le jury y lit. Une expertise concrète de l’installation (budget, compteurs, assurance, équipement) mise au service de l’autonomie, une personne qui décide, un relais partenarial préparé et une limite reconnue : le jury y lit le bloc 1 et le bloc 2, avec une ouverture vers la continuité des parcours du bloc 3.
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Le jury compte au moins deux personnes, dont au moins une qualifiée au titre du diplôme ; sa composition précise dépend des règles du diplôme. Ses membres ne doivent pas avoir participé à votre accompagnement ni avoir avec vous un lien qui nuirait à leur impartialité. Il a lu votre dossier avant de vous recevoir. L’entretien sert à éclaircir ce qui est écrit, à vérifier que vous en êtes bien l’auteur et que vous savez mobiliser vos compétences dans d’autres contextes. Il peut prononcer une validation totale, une validation partielle (les blocs obtenus restent acquis) ou un refus motivé.
Pour le DECESF, le jury est attentif à la différence entre aide ponctuelle et accompagnement éducatif, au respect des choix de la personne sur son propre budget, à votre connaissance des mesures (MASP, mesure judiciaire d’aide à la gestion du budget familial, AESF) et à la façon dont vous partagez l’information. Il peut aussi vous demander ce qui distingue votre pratique de celle d’un titulaire du BTS ESF ou d’un assistant de service social. La durée et le déroulement de l’entretien figurent sur votre convocation.
Un dossier de validation de niveau 6 représente plusieurs dizaines d’heures de travail personnel réparties sur plusieurs mois ; les délais dépendent des sessions de jury de votre académie, à demander dès la recevabilité.
La durée exacte de l’entretien figure sur votre convocation : elle varie selon le certificateur et le diplôme.
Exemples de questions du jury VAE DECESF
Pour préparer chaque question, le guide Réussir son oral de VAE détaille ce que le jury évalue et les pièges à éviter.
Selon le certificateur et votre parcours, des frais peuvent s’appliquer à l’accompagnement, à une éventuelle formation complémentaire et, parfois, à l’évaluation par le jury : renseignez-vous dès le début. Plusieurs financeurs peuvent intervenir selon votre situation : le compte personnel de formation (CPF), qui peut financer l’ensemble du parcours pour une certification proposée sur France VAE, votre employeur ou son OPCO, France Travail, les associations Transitions Pro, ou les dispositifs propres à la fonction publique.
Si vous êtes salarié, le congé VAE peut atteindre 48 heures par session d’évaluation, avec maintien de la rémunération. Les règles de financement évoluent souvent : faites confirmer votre plan de financement par votre accompagnateur au moment du dépôt.
Méfiez-vous des démarchages par téléphone ou sur les réseaux sociaux qui proposent de « mobiliser votre CPF » : personne ne peut garantir une décision de jury, et vous ne devez jamais communiquer vos identifiants.
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Parcours engagé en 2026 ou au premier semestre 2027 : très probablement l’ancien référentiel (arrêté de 2018, RNCP42424), avec des anciennes modalités annoncées jusqu’au 31 décembre 2027 au plus tard : visez un jury en 2027. Demande déposée à partir du 1er septembre 2027 : en principe le référentiel 2025 en 4 blocs (RNCP41744). Faites confirmer votre situation par écrit.
Non : la VAE repose sur une expérience en rapport direct avec le diplôme, pas sur un diplôme préalable. Le BTS ESF peut en revanche ouvrir des allègements ; ils ne sont pas automatiques en VAE et doivent être confirmés par le certificateur.
Oui, si elle est en rapport direct avec le diplôme : épicerie solidaire, association de consommateurs, permanence d’accès aux droits ou au numérique. Faites-la attester par l’association, avec les missions, la période et la fréquence.
Suivez la trame fournie par votre académie. À défaut, mieux vaut quatre à six situations approfondies, couvrant chaque bloc par au moins une situation centrale, que de nombreuses situations survolées.
Ce sont des noms pour la même étape : montrer que votre expérience a un rapport direct avec le diplôme. « Dossier de faisabilité » est le terme du parcours France VAE, « Livret 1 » ou « dossier de recevabilité » celui des procédures classiques. Remplir le Livret 1 DECESF.
Les livrets remplis circulent peu, car ils contiennent des données personnelles, et le jury repère les textes recopiés. Mieux vaut s’appuyer sur des exemples de situations commentés : exemple et méthode du Livret 2 DECESF et exemples de situations bloc par bloc.
Le modèle du dossier de validation dépend de votre parcours : il est fourni par France VAE ou par le certificateur de votre diplôme. Vérifiez toujours que vous utilisez la version en vigueur. Où trouver le modèle officiel du Livret 2.
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