Livret 1 VAE conseiller en économie sociale familiale : réussir le dossier de faisabilité du DECESF

Le Livret 1 de la VAE conseiller en économie sociale familiale, appelé aujourd’hui dossier de faisabilité (et longtemps dossier de recevabilité), est la première étape vers le diplôme d’État de conseiller en économie sociale familiale (DECESF), diplôme de niveau 6 au grade de licence. Il ne juge pas encore vos compétences : il vérifie que votre expérience a un rapport direct avec le métier de CESF.

Ce que le certificateur vérifie dans le Livret 1 DECESF

Le service académique qui instruit votre demande examine trois points :

• La cohérence du projet : vous visez le DECESF, en entier ou par blocs, et ce choix se comprend au regard de votre parcours.
• Le rapport direct entre vos activités et le diplôme : vos expériences correspondent aux activités décrites dans le référentiel professionnel du CESF.
• La réalité de ces expériences : elles sont attestées par des justificatifs.

Une décision favorable ne garantit pas la validation par le jury. Une décision défavorable est généralement motivée : elle indique ce qui manque, et vous pouvez compléter votre dossier ou votre expérience avant une nouvelle demande.

Quel référentiel pour votre dossier de faisabilité ?

Le DECESF est en pleine transition. L’ancien référentiel (arrêté du 22 août 2018, fiche RNCP42424, 8 blocs) reste actif : sa fiche est enregistrée jusqu’au 31 août 2027 (dernière délivrance possible au titre de cette fiche : 31 décembre 2028). Selon plusieurs sources professionnelles, les candidats engagés ne restent soumis aux anciennes modalités que jusqu’au 31 décembre 2027 au plus tard : ne comptez pas sur 2028. Le nouveau référentiel (arrêté du 6 octobre 2025, fiche RNCP41744, 4 blocs) s’applique à partir du 1er septembre 2027. Si vous déposez votre demande en 2026 ou au premier semestre 2027, vous relevez très probablement de l’ancien référentiel, et votre calendrier est serré : demandez tout de suite les dates limites de dépôt et de jury. Ne supposez rien : posez la question par écrit au service académique et conservez la réponse. Le détail figure sur la page du diplôme.

Les activités à faire apparaître

Quel que soit le référentiel, le cœur du métier est le même : une expertise de la vie quotidienne mise au service d’un accompagnement social. Le nouveau référentiel cite six domaines : alimentation-santé-hygiène, budget, consommation, environnement-énergie, habitat-logement, numérique et vie quotidienne. Pour chaque expérience, posez-vous trois questions :

• Ai-je accompagné des personnes ou des familles sur des questions de vie quotidienne ?
• Ai-je conçu ou animé des actions, individuelles ou collectives, dans ces domaines ?
• Ai-je travaillé dans un cadre institutionnel du travail social, avec une équipe et des partenaires ?

Pensez aussi aux activités que l’on oublie d’écrire : l’accompagnement éducatif budgétaire dans la durée, l’intervention dans le cadre d’une mesure (MASP, accompagnement en économie sociale et familiale, mesure judiciaire d’aide à la gestion du budget familial), la présentation de situations en commission, la rédaction de rapports sociaux, la participation à un groupe de travail ou à un diagnostic.

Exemple fictif : décrire une activité plutôt qu’un poste

La plupart des dossiers fragiles décrivent des postes, pas des activités. Les deux versions ci-dessous sont inventées pour illustrer la méthode.

Peu convaincant : « Conseillère en point conseil budget. Accueil du public. Aide aux dossiers de surendettement. »

Plus convaincant : « Depuis trois ans, à temps plein dans un point conseil budget associatif, j’accueille sans condition des personnes en difficulté financière. Je réalise avec elles un diagnostic budgétaire, je vérifie l’accès aux droits, je les accompagne dans la préparation d’un dossier de surendettement puis dans le suivi après la décision de la commission. J’anime chaque mois un atelier collectif sur le démarchage abusif et les arnaques en ligne. Je travaille avec les services sociaux du secteur, auxquels j’oriente les situations qui relèvent d’un accompagnement global. »

La seconde version dit qui, quoi, comment, avec qui et à quelle fréquence. Elle reprend sans le dire le vocabulaire du référentiel : diagnostic, accompagnement budgétaire, action collective, partenariat. Utilisez des verbes d’action précis à la première personne (j’évalue, j’accompagne, je conçois, j’anime, je rédige), mais n’écrivez pas « je coordonne » si vous assistez seulement à une réunion.

BTS ESF, reconversion, faisant fonction : adapter la présentation

• Titulaire du BTS ESF en poste : votre enjeu est de montrer que votre pratique dépasse le niveau 5. Mettez en avant les accompagnements conduits dans la durée, les commissions, les écrits, la manière dont vous avez fait évoluer une action à partir d’une analyse des besoins.
• Reconversion depuis la banque, l’assurance ou le commerce : présentez votre expérience antérieure comme un socle de connaissances, et faites porter le dossier sur l’accompagnement social que vous exercez aujourd’hui.
• Faisant fonction en CHRS, en centre social ou chez un bailleur : votre intitulé ne dit pas l’expertise de la vie quotidienne. Détaillez-la (budget prévisionnel, installation dans le logement, énergie, ateliers) et expliquez votre intitulé en une phrase, sans le gonfler.

Les justificatifs à réunir tôt

Selon la trame, on vous demandera notamment une pièce d’identité, des attestations d’employeur, certificats de travail ou bulletins de salaire, des arrêtés ou états de services pour les agents publics, des attestations signées pour le bénévolat (missions, période, volume horaire) et la copie de vos diplômes. Un certificat de travail se limite souvent à l’intitulé du poste : demandez une attestation d’activités détaillée, en proposant à votre employeur un projet qu’il relira et signera s’il en est d’accord. Commencez dès le début : un ancien employeur peut mettre des semaines à répondre.

Les erreurs qui fragilisent la recevabilité

• Un vocabulaire trop général (« social », « aide », « suivi ») qui ne fait pas apparaître la spécificité du CESF.
• Un dossier qui ne parle que de démarches administratives, sans conseil, sans action collective ni accompagnement éducatif.
• Des justificatifs incomplets ou incohérents avec les dates déclarées.
• Une trame obsolète, ou un référentiel inadapté à la date de votre demande.
• Un bloc supprimé sur la seule supposition d’une dispense liée à votre BTS ESF : les allègements ne sont pas automatiques en VAE, faites-les confirmer.

Diplôme entier ou blocs ?

La plupart des candidats visent le diplôme entier : c’est lui qui ouvre l’accès aux postes et aux concours réservés aux titulaires du DECESF. Viser des blocs peut se justifier si votre expérience est nettement insuffisante sur un bloc ou si votre disponibilité est limitée. Avec la transition, ce choix demande de la prudence : vérifiez comment des blocs obtenus sur l’ancien référentiel seraient repris dans le nouveau. Le guide complet détaille cette question, la méthode du dossier de faisabilité et trois profils fictifs commentés.