Livret 1 VAE CAFERUIS : décrire vos fonctions d’encadrement dans le dossier de faisabilité

Le CAFERUIS (certificat d’aptitude aux fonctions d’encadrement et de responsable d’unité d’intervention sociale) est un diplôme de niveau 6 du ministère chargé de la solidarité. En VAE, la première étape est le Livret 1, désormais appelé dossier de faisabilité dans le parcours France VAE, ou dossier de recevabilité. Sa difficulté propre : prouver que vous exercez réellement des fonctions de cadre intermédiaire, et pas seulement un travail social de qualité.

Où déposer le dossier de recevabilité du CAFERUIS ?

Pour les diplômes du travail social, le circuit a évolué avec la réforme de la VAE : selon votre situation, la demande passe par la plateforme France VAE ou par la procédure indiquée par le certificateur, et les jurys sont organisés au niveau régional. Les modalités et les calendriers changent : vérifiez-les sur vae.gouv.fr ou auprès des services de l’État de votre région, et faites confirmer par écrit le circuit qui s’applique à vous. Pour les étapes de la plateforme, lisez notre guide de l’inscription sur France VAE.

Échéance à connaître : la fiche RNCP 36836 doit être renouvelée au 31 août 2027. Le diplôme ne disparaît pas, mais si votre jury doit avoir lieu après cette date, vérifiez sur francecompetences.fr la fiche applicable à votre parcours.

Ce que l’instructeur cherche : un encadrement réel

Depuis le 1er septembre 2022, le CAFERUIS est organisé en quatre blocs (arrêté du 31 août 2022). Tout modèle qui parle de « DC1 à DC4 » décrit l’ancienne organisation.

• Bloc 1 — Piloter l’activité d’une unité d’intervention sociale : organisation de l’activité, qualité des projets, évaluation, partenariats.
• Bloc 2 — Manager et gérer les ressources humaines : animation d’une équipe pluridisciplinaire, organisation du travail, recrutement, compétences.
• Bloc 3 — Gérer les volets administratif, logistique et budgétaire.
• Bloc 4 — Contribuer au projet d’établissement ou de service.

L’intitulé ne suffit pas. Un « coordinateur » peut exercer de vraies fonctions d’encadrement ; un « chef de service » peut avoir une délégation très réduite. Votre Livret 1 doit montrer ce que vous faites réellement.

Quelles expériences mettre en avant

Chef de service ou responsable d’unité en poste

Précisez le périmètre : type d’établissement ou de service, public, nombre de places ou de mesures, taille et composition de l’équipe encadrée, rattachement hiérarchique et délégations écrites. Citez les activités de chaque bloc : plannings, réunions d’équipe, entretiens professionnels, participation aux recrutements, suivi budgétaire, évaluation de la qualité, projet de service.

Coordinateur, éducateur coordinateur, faisant fonction

Le risque est de décrire votre travail éducatif plutôt que votre fonction d’encadrement. Mettez en avant la coordination d’équipe, l’organisation du travail, l’animation de réunions, l’accueil des nouveaux, le lien avec la direction et les partenaires, les intérims de chef de service.

Expériences hors du champ social

Un encadrement dans un autre secteur peut compter pour le management ou la gestion, mais le CAFERUIS porte sur une unité d’intervention sociale : montrez le lien avec ce champ.

Exemples : peu convaincant ou recevable

Exemples fictifs, à transposer à votre situation :

Peu convaincant : « Coordinatrice dans un foyer d’hébergement. »

Recevable : « Depuis 2021, coordinatrice d’un foyer d’hébergement de 30 places pour adultes en situation de handicap, sous l’autorité de la directrice, équipe de douze professionnels (éducateurs, AES, maîtresses de maison, veilleurs) : élaboration des plannings et gestion des remplacements, animation de la réunion d’équipe hebdomadaire, accueil et tutorat des nouveaux salariés, participation aux entretiens de recrutement, suivi des dépenses de fonctionnement de l’unité et alertes à la direction, contribution au groupe de travail sur l’évaluation de la qualité. »

Peu convaincant : « Chef de service éducatif, encadrement d’équipe et gestion de projets. »

Recevable : « De 2019 à 2025, chef de service d’un service d’accompagnement en milieu ouvert (environ 150 mesures, neuf travailleurs sociaux) : répartition des mesures, validation des écrits transmis aux autorités, entretiens professionnels annuels, gestion des congés et des absences, préparation du budget prévisionnel de l’unité avec la direction et suivi mensuel des dépenses, représentation du service auprès des partenaires du territoire, pilotage de la réécriture du projet de service. »

Les erreurs fréquentes

• Le dossier du « bon travailleur social » : des accompagnements individuels brillants ne démontrent pas l’encadrement.
• Le bloc 3 passé sous silence : le budget est souvent tenu par la direction ou le siège. Décrivez votre participation réelle (préparation, suivi, alertes, propositions), sans la gonfler.
• « Contribuer » confondu avec « assister » : pour le bloc 4, dites ce que vous avez apporté au projet ou à l’évaluation, pas seulement que vous étiez présent.
• Un rattachement hiérarchique flou : précisez à qui vous rendez compte et ce qui vous est délégué.
• Un mauvais niveau de diplôme : si vous dirigez un établissement, un diplôme de direction peut être plus adapté ; si vous n’encadrez pas, un diplôme du travail social l’est sans doute. Voir comment choisir le bon diplôme.

Les justificatifs

Attestations d’employeur mentionnant précisément la fonction, les périodes et si possible le périmètre d’encadrement ; contrats, avenants, fiche de poste ou délégation écrite ; bulletins de salaire ; attestations pour les intérims ou les missions de coordination qui n’apparaissent pas dans votre intitulé. Suivez la liste fournie par votre circuit.

La suite : Livret 2 et jury

Après la recevabilité, le Livret 2 vous demande de décrire exactement votre part dans chaque situation : voyez notre article sur le Livret 2 du CAFERUIS. L’entretien vérifiera ensuite votre capacité à piloter, manager, gérer et contribuer au projet : voici les questions du jury VAE CAFERUIS. Pour la méthode générale, lisez notre article sur le dossier de faisabilité, et pour le parcours complet, la page VAE CAFERUIS. En cas de refus, voici que faire.