Le dossier de faisabilité est la première étape écrite de la VAE. Dans le parcours France VAE, il remplace ce que l’on appelait le Livret 1 ou dossier de recevabilité. Son rôle est simple : montrer que votre expérience a un rapport direct avec le diplôme que vous visez. Bien rempli, il ouvre la porte au dossier de validation ; mal rempli, il fait perdre des semaines.
Livret 1, dossier de recevabilité, dossier de faisabilité : quelle différence ?
Ce sont trois noms pour une même fonction. Le terme « dossier de faisabilité » est celui du parcours France VAE (vae.gouv.fr), issu de la réforme de 2022. Certains certificateurs utilisent encore leur propre procédure, avec un Livret 1 sous forme de formulaire. Dans les deux cas, on vous demande la même chose : qui vous êtes, ce que vous avez fait et en quoi cela correspond au diplôme.
Qui peut déposer un dossier
Depuis la réforme, il n’y a plus, en règle générale, de durée minimale d’expérience. Toute activité en rapport direct avec le diplôme peut compter : emploi salarié ou non, bénévolat, volontariat, mandat, activité de proche aidant, périodes de mise en situation professionnelle. Quelques diplômes conservent des exigences particulières : vérifiez la page de votre diplôme et posez la question par écrit en cas de doute.
Ce que contient le dossier
- Votre identité et votre situation actuelle.
- Le diplôme visé, en totalité ou par blocs de compétences.
- Vos expériences : employeurs ou structures, fonctions, dates, durée, public accompagné et principales activités.
- Vos formations et certifications éventuelles.
- Les justificatifs demandés : attestations d’employeur, bulletins de salaire, attestations de bénévolat, diplômes.
Comment décrire vos expériences
C’est la partie qui fait la différence. L’instructeur lit votre dossier avec le référentiel du diplôme sous les yeux. Il cherche des activités qui y correspondent, pas des intitulés de poste.
- Partez du référentiel : ouvrez la liste des blocs de votre diplôme et cochez ce que vous avez réellement fait.
- Décrivez des activités, avec des verbes d’action : « j’accompagne trois résidents dans leur toilette quotidienne », plutôt que « agent polyvalent ».
- Précisez le contexte : type de structure, public, taille de l’équipe, autonomie dont vous disposiez.
- Utilisez le vocabulaire du métier, celui du référentiel, sans recopier le référentiel mot pour mot.
- Restez sobre : à ce stade, on ne vous demande pas d’analyser vos situations, c’est le rôle du dossier de validation.
Peu convaincant : « Auxiliaire de vie chez un particulier de 2021 à 2024. »
Recevable : « De 2021 à 2024, auxiliaire de vie au domicile de deux personnes âgées dépendantes (GIR 2 et 3), 25 heures par semaine : aide au lever, à la toilette et aux repas, accompagnement aux rendez-vous médicaux, transmissions écrites avec l’infirmière libérale et la famille. »
Les erreurs qui retardent la recevabilité
- Des justificatifs manquants ou illisibles : c’est la première cause de dossier incomplet.
- Des expériences sans dates ni durées.
- Un mauvais choix de diplôme : si vos activités relèvent d’un diplôme voisin, le dossier sera jugé non recevable. Lisez comment choisir le bon diplôme pour sa VAE.
- Des activités hors du rôle du diplôme : un acte qui relève d’une autre profession ne sert pas votre demande et peut inquiéter l’instructeur.
Après le dépôt
Le certificateur rend une décision de recevabilité, en principe dans un délai de deux mois. Si elle est favorable, vous passez au dossier de validation (ex-Livret 2), puis à l’entretien avec le jury. Si elle est défavorable, la décision est motivée : lisez-la attentivement, elle indique souvent ce qui manquait ou oriente vers un autre diplôme.
Pour une vue d’ensemble du parcours, consultez Comprendre la VAE et notre guide de l’inscription sur France VAE.
Le Livret 1 diplôme par diplôme
- Livret 1 Aide-soignant (DEAS)
- Livret 1 Accompagnant éducatif et social (DEAES)
- Livret 1 Auxiliaire de puériculture (DEAP)
- Livret 1 Moniteur-éducateur (DEME)
- Livret 1 Éducateur spécialisé (DEES)
- Livret 1 Éducateur de jeunes enfants (DEEJE)
- Livret 1 CAP AEPE
- Livret 1 BTS MCO
- Livret 1 BTS Professions immobilières
- Livret 1 CAFERUIS
- Livret 1 Médiateur familial (DEMF)
- Livret 1 Agent logistique (Bac pro Logistique)
- Livret 1 Vendeur, employé de commerce, commercial (Bac pro MCV)
- Livret 1 Coiffeur (BP Coiffure) (BP Coiffure)
- Livret 1 Opticien-lunetier (BTS OL)
- Livret 1 Assistant de manager (BTS SAM)
- Livret 1 Conseiller en économie sociale familiale (DECESF)
- Livret 1 Technicien de l’intervention sociale et familiale (DETISF)
Collection Réussir ma VAE
Les guides par diplôme
Chaque guide de la collection détaille le dossier de faisabilité, le dossier de validation et le jury de son diplôme, avec le référentiel décodé bloc par bloc.