Livret 1 VAE BTS Professions immobilières : le dossier de faisabilité du BTS rénové

Vous êtes négociateur, agent immobilier, gestionnaire locatif ou assistant de copropriété, et vous visez le BTS immobilier par la VAE ? La première étape est le Livret 1, ou dossier de faisabilité, appelé aussi dossier de recevabilité. Pour le BTS Professions immobilières, il comporte un piège propre : le diplôme a été rénové, et un dossier qui ne parle que de transaction montre mal les quatre blocs du nouveau référentiel.

Un BTS rénové : vérifiez le référentiel avant d’écrire

La version actuelle du BTS PI est définie par l’arrêté du 22 novembre 2023 (RNCP 38380) ; sa première session a eu lieu en 2026, et l’ancien BTS a connu sa dernière session en 2025. Méfiez-vous des modèles et des exemples de Livret 1 trouvés en ligne qui parlent encore des unités « U6.1 » et « U6.2 » : ils décrivent l’ancien diplôme. Le BTS rénové compte quatre blocs professionnels :

• Bloc 1 — Conduite du projet immobilier du client en vente et/ou location ;
• Bloc 2 — Administration des copropriétés et de l’habitat social ;
• Bloc 3 — Conseil en gestion du bâti dans le contexte du changement climatique ;
• Bloc 4 — Construction d’une professionnalité dans l’immobilier.

Qui instruit la demande de recevabilité ?

La VAE des BTS est organisée par les DAVA des rectorats. Selon les cas, vous passerez par le circuit académique ou par le parcours France VAE : le DAVA de votre académie vous oriente. Les périodes de dépôt varient d’une académie à l’autre ; le certificateur se prononce en principe dans les deux mois.

Quelles expériences mettre en avant, bloc par bloc

Bloc 1 : transaction et location

C’est le terrain naturel du négociateur et de l’agent immobilier : prospection, estimation, mandat, visites, négociation, compromis, mise en location, sélection des locataires, état des lieux. Le défi n’est pas de le couvrir, mais de ne pas s’y limiter.

Bloc 2 : copropriété et habitat social

Il concerne le gestionnaire de copropriété, l’assistant de syndic, le gestionnaire locatif et le chargé de clientèle d’un bailleur social. Si vous êtes négociateur, cherchez dans tout votre parcours : participation à une assemblée générale, lecture d’un règlement de copropriété pour une vente, relation avec le syndic, mission dans un organisme HLM.

Bloc 3 : le bâti et la transition énergétique

C’est souvent le bloc le moins visible dans les dossiers. Pensez aux diagnostics et à la performance énergétique expliqués aux clients, au suivi de travaux ou de sinistres en gestion, aux devis d’entreprises, aux contraintes d’urbanisme rencontrées lors d’une vente.

Bloc 4 : la professionnalité

Déontologie, cadre réglementaire, formation continue, identité professionnelle numérique (annonces, réseaux, image de l’agence), travail en réseau : ces éléments existent dans votre quotidien, encore faut-il les nommer.

Exemples : peu convaincant ou recevable

Exemples fictifs, à adapter à votre propre expérience :

Peu convaincant : « Négociateur immobilier en agence depuis 2020. »

Recevable : « Depuis 2020, négociateur salarié dans une agence de quatre personnes : prospection de mandats de vente, estimation des biens, présentation des diagnostics et de l’étiquette énergétique aux acquéreurs, organisation des visites, négociation et préparation du compromis avec le notaire. Depuis 2023, je prépare aussi les dossiers des lots en copropriété (règlement, procès-verbaux d’assemblée générale, charges) et j’échange avec les syndics. »

Peu convaincant : « Assistante de gestion locative. »

Recevable : « De 2019 à 2024, assistante puis gestionnaire locative pour un portefeuille d’environ 250 lots : sélection des candidats locataires, rédaction des baux, états des lieux, quittancement et relances, régularisation des charges, traitement des demandes de travaux avec les entreprises et les propriétaires, suivi de déclarations de sinistre. »

Les erreurs fréquentes dans le Livret 1 du BTS PI

• Le dossier « tout transaction » : recevable ou non, il annonce au mieux une validation partielle. Montrez dès le Livret 1 ce que vous avez fait en copropriété, en gestion et sur le bâti.
• Travailler sur l’ancien référentiel, avec ses anciennes unités.
• Gonfler votre rôle : si le syndic ou le responsable d’agence décidait, dites-le, et décrivez exactement votre part.
• Confondre BTS PI et BTS commerciaux : si votre métier est la vente hors immobilier, le BTS NDRC ou MCO peut être plus adapté. Voir comment choisir le bon diplôme.
• Croire que le BTS « donne la carte » : il remplit la condition d’aptitude professionnelle prévue pour la carte délivrée par la CCI, qui exige aussi d’autres conditions. Lisez notre article sur la VAE immobilier et la carte professionnelle.

Les justificatifs

Attestations d’employeur précisant fonctions et périodes, contrats ou bulletins de salaire ; pour un agent commercial indépendant, le contrat de mandat d’agent commercial, l’attestation d’habilitation et les pièces d’immatriculation ; pour un mandat bénévole (conseil syndical, par exemple), une attestation. Ajoutez vos diplômes : ils peuvent ouvrir droit à des dispenses d’unités générales (culture générale, anglais, environnement juridique et économique), à faire confirmer par le DAVA.

Construisez votre grille de couverture

Avant de remplir le Livret 1, tracez un tableau à quatre colonnes, une par bloc, et notez vos activités dans chacune. Les cases vides vous disent où chercher dans votre parcours, ou quelle mission demander à votre employeur avant de déposer. Ce tableau vous servira ensuite pour le Livret 2.

La suite : Livret 2 et jury

Après une décision favorable, le Livret 2 vous demande de décrire et d’analyser vos activités bloc par bloc : voyez notre article sur le Livret 2 du BTS Professions immobilières. Le jury vous interrogera ensuite sur votre dossier : voici les questions du jury VAE BTS PI. Pour la méthode générale, lisez notre article sur le dossier de faisabilité, et pour le parcours complet, la page VAE BTS Professions immobilières. En cas de refus, voici que faire.