Livret 1 VAE aide-soignant : remplir le dossier de faisabilité du DEAS, avec exemples

Le Livret 1 de la VAE aide-soignant, appelé aujourd’hui dossier de faisabilité dans le parcours France VAE et souvent encore dossier de recevabilité, est la première marche vers le diplôme d’État d’aide-soignant (DEAS). Il ne juge pas encore vos compétences : il vérifie que votre expérience a un rapport direct avec le métier d’aide-soignante ou d’aide-soignant. Pour le DEAS, cette vérification est plus encadrée que pour beaucoup d’autres diplômes, et c’est souvent là que les dossiers bloquent.

Livret 1 aide-soignant : ce que l’instructeur vérifie

Le principe général est décrit dans notre article sur le dossier de faisabilité VAE. Pour le DEAS, l’instructeur lit votre demande de recevabilité avec deux questions en tête :

• La durée : la loi du 21 décembre 2022 a supprimé la durée minimale d’expérience dans le régime général de la VAE, mais l’arrêté du 28 mars 2022 propre au DEAS mentionne toujours au moins un an d’activité (1 607 heures en équivalent temps plein). Faites confirmer par écrit la règle appliquée à votre dossier, selon que celui-ci passe par France VAE ou par la procédure du certificateur.
• La couverture des cinq domaines : le même arrêté demande l’exercice d’au moins une activité dans chacun des cinq domaines du référentiel. Un dossier très riche sur la toilette mais muet sur le reste risque d’être jugé non recevable.

Les cinq domaines et ceux qui manquent le plus souvent

Le référentiel de l’arrêté du 10 juin 2021 organise le DEAS en 5 blocs et 11 compétences. Dans un dossier de faisabilité aide-soignant, trois blocs posent régulièrement problème :

• Bloc 2, évaluation de l’état clinique et soins en collaboration : c’est le point faible des candidats venus du domicile ou du bionettoyage. Montrez ce que vous observiez (couleur de la peau, douleur, appétit, élimination), les paramètres que vous releviez si votre établissement vous y autorisait, et à qui vous transmettiez.
• Bloc 3, information et accueil des apprenants : beaucoup d’agents ont formé un nouveau collègue ou guidé une élève aide-soignante sans penser à l’écrire.
• Bloc 4, entretien de l’environnement : ce n’est pas un bloc « ménage » mais un bloc de prévention du risque infectieux. Citez les protocoles suivis, la traçabilité, le circuit du linge ou des déchets.

Les blocs 1 (soins de la vie quotidienne) et 5 (transmissions, travail en équipe, gestion des risques) sont en général mieux couverts, à condition de ne pas les résumer en une ligne.

Exemple de Livret 1 aide-soignant rempli : deux descriptions comparées

Les exemples ci-dessous sont fictifs. Ils montrent la différence entre une description qui oblige l’instructeur à deviner et une description qui se lit avec le référentiel sous les yeux.

Peu convaincant : « ASH en EHPAD depuis 2022. Aide aux soignants. »

Recevable : « Depuis mars 2022, agente de service hospitalier faisant fonction d’aide-soignante dans un EHPAD de 80 résidents, à temps plein, en binôme avec une aide-soignante diplômée : aide à la toilette et à l’habillage de six à huit résidents chaque matin, installation au repas et surveillance des prises alimentaires, prévention des escarres par les changements de position prévus au plan de soins, relevé de la température et du poids sur demande de l’infirmière, transmissions orales et écrites dans le logiciel de soins, bionettoyage des chambres selon le protocole de l’établissement, accueil de deux stagiaires ASH. »

Peu convaincant : « Aide à domicile, aide aux personnes âgées. »

Recevable : « De 2020 à 2024, aide à domicile dans un service d’aide et d’accompagnement à domicile, 28 heures par semaine, auprès de personnes âgées dépendantes et d’un adulte hémiplégique : aide au lever, à la toilette et aux transferts avec un lève-personne, repérage des signes de déshydratation ou de chute et alerte de l’infirmier libéral, tenue du cahier de liaison, participation aux réunions de coordination avec le service de soins infirmiers à domicile. »

La seconde version cite un lieu, une durée, un public, des activités précises et des interlocuteurs. Elle reste factuelle : l’analyse viendra plus tard, dans le Livret 2.

Les erreurs fréquentes dans la demande de recevabilité DEAS

• Décrire des actes hors du rôle de l’aide-soignant comme une pratique normale, par exemple une préparation de traitement. Le jury, puis l’instructeur, sont très attentifs aux limites de fonction : écrivez « en collaboration avec l’infirmière » quand c’est le cas.
• Oublier le temps de travail : pour le DEAS, la durée compte. Indiquez des dates précises et la quotité (temps plein, 80 %, nombre d’heures par semaine).
• Additionner des missions d’intérim sans les détailler : regroupez-les par type de service et décrivez les activités communes.
• Viser le mauvais diplôme : si votre expérience relève surtout du lien social et de la vie quotidienne, sans soin en collaboration, le DEAES est peut-être plus adapté. Voir comment choisir le bon diplôme pour sa VAE.

Si vous êtes ASH ou auxiliaire de vie, l’article VAE aide-soignant quand on est ASH ou auxiliaire de vie détaille profil par profil ce qui manque le plus souvent.

Les justificatifs à joindre

• Attestations d’employeur détaillant vos activités : c’est la pièce la plus utile. Demandez qu’elle cite les activités réelles et non le seul intitulé « ASH ».
• Certificats de travail et bulletins de salaire pour prouver les dates et la durée.
• Attestations de missions d’intérim ou relevés de l’agence.
• Vos formations : gestes et postures, hygiène, bientraitance, AFGSU si vous l’avez déjà.

Gardez en tête que l’AFGSU de niveau 2 est exigée pour la délivrance du diplôme : inscrivez-vous dès la recevabilité obtenue.

Après le dossier de faisabilité : Livret 2 et jury

Le certificateur se prononce en principe dans un délai de deux mois. Une décision favorable ouvre la rédaction du dossier de validation, structuré en 5 domaines et 11 activités : notre méthode du Livret 2 aide-soignant vous aide à passer de la description à l’analyse. Viendra ensuite l’entretien : préparez-le avec les questions du jury VAE aide-soignant. Une décision défavorable est motivée ; lisez que faire si votre VAE n’est pas recevable. Vue d’ensemble sur la page VAE aide-soignant et sur l’inscription sur France VAE.