Livret 1 VAE AES : réussir le dossier de faisabilité du DEAES (exemples à l’appui)

Vous êtes auxiliaire de vie, AESH, agent en foyer d’accueil médicalisé ou ancienne AMP, et vous visez le diplôme d’État d’accompagnant éducatif et social (DEAES) par la VAE. Première étape : le Livret 1 VAE AES, que le parcours France VAE appelle dossier de faisabilité et que beaucoup nomment encore dossier de recevabilité. Ce document décide si votre demande peut avancer. Il se remplit en quelques semaines, mais il mérite plus de soin qu’on ne le croit.

Le DEAES, héritier de l’AMP et de l’AVS

Le DEAES a été créé en 2016 et a remplacé les diplômes d’aide médico-psychologique (DEAMP) et d’auxiliaire de vie sociale (DEAVS). Si vous avez exercé sous ces anciens intitulés, votre expérience reste parfaitement pertinente : ce sont vos activités qui comptent, pas le nom du poste. Depuis la réforme, il n’y a plus de durée minimale d’expérience pour la VAE AES ; seule compte la correspondance entre ce que vous avez fait et le référentiel. Les expériences bénévoles, de proche aidant ou de mise en situation professionnelle peuvent aussi être prises en compte.

Quelles expériences mettre en avant dans le dossier de faisabilité AES

Le métier d’AES se lit sur deux plans, et votre Livret 1 doit montrer les deux :

• Le quotidien : lever, toilette, habillage, repas, déplacements, confort, prévention des chutes, en respectant les règles d’hygiène et de sécurité (blocs 1 et 2).
• La vie sociale et relationnelle : maintien des liens familiaux, activités, sorties, accès aux droits, prévention de l’isolement (bloc 3).

Le référentiel en vigueur compte 5 blocs et 58 compétences. Les candidats décrivent en général très bien le premier plan et oublient le second. Or un dossier qui ne parle que de toilettes et de repas ressemble davantage à une demande de DEAS qu’à une demande de DEAES.

Les blocs souvent mal couverts

• Bloc 3, vie sociale et relationnelle : un atelier mémoire, une sortie au marché, un appel vidéo organisé avec la famille, l’aide à remplir un dossier administratif sont des activités à écrire.
• Bloc 4, positionnement de travailleur social : connaître votre cadre d’intervention, le projet de la structure, le secret professionnel et les limites de votre rôle.
• Bloc 5, travail en équipe et traitement des informations : cahier de liaison, transmissions, réunions d’équipe, participation au projet personnalisé, signalement d’une situation inquiétante à votre responsable.

Exemples de Livret 1 AES rempli

Les exemples suivants sont fictifs et servent à illustrer la méthode.

Peu convaincant : « AESH dans un collège, aide à un élève handicapé. »

Recevable : « Depuis septembre 2021, accompagnante d’élèves en situation de handicap (AESH) dans un collège, 24 heures par semaine, auprès de deux élèves, l’un présentant un trouble du spectre de l’autisme, l’autre une déficience motrice : aide aux déplacements entre les salles et à l’installation en classe, reformulation des consignes en lien avec les enseignants, accompagnement à la cantine et pendant les récréations pour favoriser les échanges avec les autres élèves, participation aux équipes de suivi de la scolarisation, échanges réguliers avec les familles. »

Peu convaincant : « AMP en MAS de 2014 à 2019. »

Recevable : « De 2014 à 2019, aide médico-psychologique dans une maison d’accueil spécialisée accueillant des adultes polyhandicapés, à temps plein : aide à la toilette, aux repas et aux transferts, installation et confort, animation d’un atelier sensoriel hebdomadaire, accompagnement aux sorties, rédaction des observations dans le dossier de l’usager, participation aux réunions de projet personnalisé en tant que référente de deux résidents. »

Dans chaque version recevable, on trouve les deux plans du métier, un public identifié, une durée et un travail d’équipe. Pour aller plus loin, l’article exemples de situations pour le dossier VAE AES montre comment ces expériences deviennent ensuite des situations analysées.

Les erreurs fréquentes dans la demande de recevabilité DEAES

• Franchir les limites de fonction par écrit : l’AES ne réalise pas d’actes relevant de l’infirmier ou de l’aide-soignant, ne pose aucun diagnostic et ne décide pas seul d’un signalement. Si vous évoquez l’aide à la prise de médicaments, précisez qui a préparé le traitement et dans quel cadre vous intervenez.
• Se décrire comme « un aide-soignant sans soins » : valorisez ce qui est propre à l’AES, l’accompagnement de la vie sociale et le respect des choix de la personne.
• Oublier les expériences non salariées : accompagnement d’un parent dépendant, bénévolat en association, service civique.
• Rester vague sur le public : âge, type de handicap ou de dépendance, nombre de personnes accompagnées.

Les justificatifs

Réunissez des attestations d’employeur décrivant vos activités, vos contrats ou bulletins de salaire, et, pour les activités non salariées, une attestation de l’association ou tout document qui établit la réalité de l’activité. Pour une expérience de proche aidant, demandez à France VAE ou au certificateur quelles pièces sont acceptées et gardez la réponse par écrit. France VAE signale par ailleurs l’AFGSU 2 comme prérequis pour la remise du diplôme : anticipez-la.

La suite : dossier de validation et jury

Après une décision favorable, vous rédigez le dossier de validation (ex-Livret 2) sur la trame officielle : notre méthode du dossier de validation AES détaille la démarche. L’entretien est organisé par la DREETS ; entraînez-vous avec les questions du jury VAE AES. En cas de refus, voir que faire si la VAE n’est pas recevable. Pour le cadre général, lisez notre article sur le dossier de faisabilité et la page VAE accompagnant éducatif et social.