Livret 1 VAE bac pro MCV : réussir le dossier de faisabilité en option A ou B

Vous êtes vendeur, employé de commerce, conseillère de vente, téléconseiller ou commercial, et vous visez le bac pro Métiers du commerce et de la vente (bac pro MCV) par la VAE. La première étape est le Livret 1, que la réforme appelle désormais dossier de faisabilité et que beaucoup d’académies nomment encore demande de recevabilité. Ce document ne juge pas vos compétences : il vérifie que votre expérience a un rapport direct avec le diplôme, dans l’option que vous demandez.

Ce que vérifie le dossier de faisabilité du bac pro MCV

Le certificateur, c’est-à-dire le rectorat par l’intermédiaire du DAVA (dispositif académique de validation des acquis), lit votre dossier avec quelques questions simples en tête :

• Le diplôme et l’option visés sont-ils clairement indiqués : option A « Animation et gestion de l’espace commercial » ou option B « Prospection clientèle et valorisation de l’offre commerciale » ?
• Vos activités relèvent-elles bien du commerce et de la vente, et de l’option choisie ?
• Vos expériences sont-elles prouvées par des justificatifs dont les dates concordent ?
• L’ensemble est-il cohérent : la description correspond-elle aux emplois déclarés ?

Depuis la réforme de la VAE, la réglementation générale n’impose plus de durée minimale d’expérience. Cela ne dispense pas d’une expérience suffisamment riche : le jury attendra plus tard des situations précises sur les quatre blocs professionnels de votre option. Selon les académies, le dossier est déposé sur le portail France VAE ou transmis directement au DAVA.

Option A ou option B : une décision à prendre avant d’écrire

Le bac pro MCV a une seule fiche RNCP (RNCP38399) mais deux options, et votre demande porte sur l’une d’elles. Les trois blocs communs (conseiller et vendre, suivre les ventes, fidéliser la clientèle) sont les mêmes. Ce qui change, c’est le quatrième bloc :

• Option A : vous travaillez dans un espace de vente où le client vient à vous. Vous réceptionnez, contrôlez, stockez, mettez en rayon, implantez, balisez, montez une vitrine ou une animation.
• Option B : vous allez vers des clients potentiels. Vous constituez un fichier, préparez une opération de prospection, appelez ou visitez des prospects, tenez un stand, mesurez vos résultats et valorisez l’offre.

Le choix ne dépend pas du secteur mais de vos tâches réelles. Si vous faites un peu des deux, retenez l’option dans laquelle vous pouvez raconter les situations les plus complètes et les plus récentes.

Les expériences qui comptent

Vous n’avez pas à présenter toute votre vie professionnelle. Mettez en avant les expériences qui montrent la vente, le suivi, la fidélisation et les activités de votre option. Peuvent compter :

• les emplois salariés : CDI, CDD, intérim, saisonnier, temps partiel ;
• une activité de commerçant, de vendeur indépendant ou de vendeur à domicile ;
• le bénévolat : boutique solidaire, stand d’association, vente au profit d’une cause ;
• en complément, des stages ou périodes de formation en milieu professionnel.

Privilégiez les expériences récentes, notamment pour montrer le commerce omnicanal, et variées : deux employeurs ou deux types de clientèle enrichissent la démonstration.

Décrire ses activités : deux exemples fictifs avant et après

C’est la partie qui fait la différence. Un intitulé comme « employé polyvalent » ou « commercial » ne dit rien au certificateur. Écrivez au « je », avec des verbes d’action, la fréquence, le contexte et vos outils. Les exemples ci-dessous sont fictifs.

Peu convaincant (option A) : « Vente, caisse et rayon. »

Plus convaincant : « Depuis 2021, dans un magasin de bricolage de quinze salariés, j’accueille et conseille les clients du rayon peinture sur le choix des produits et des quantités. Je commande les teintes non disponibles et préviens le client de leur arrivée. Deux fois par semaine, je réceptionne les livraisons, je contrôle les colis avec le bon de livraison et je mets en rayon selon le plan d’implantation. Je prépare chaque saison la tête de gondole du rayon avec ma responsable. »

Peu convaincant (option B) : « Prospection et rendez-vous. »

Plus convaincant : « Commercial sédentaire dans une société de location de matériel pour les professionnels, je complète chaque semaine notre fichier d’entreprises à partir d’annuaires et de salons. J’appelle les prospects de mon secteur, je qualifie chaque contact dans le logiciel de suivi et je fixe des rendez-vous pour les commerciaux terrain. Je fais le point chaque vendredi avec mon responsable sur le nombre de contacts, de rendez-vous et de devis. »

Dans la seconde version, chaque phrase renvoie à une compétence du référentiel, sans le recopier. Indiquez aussi votre degré d’autonomie : ce que vous faites seul, ce que vous soumettez à votre responsable.

Les justificatifs à réunir

• Certificats de travail, contrats et bulletins de salaire pour les dates et la durée ;
• une attestation d’employeur détaillée, qui liste vos activités réelles : vente conseil, réception, prospection, réclamations. Proposez un projet factuel à votre employeur, qu’il corrigera et signera ;
• pour l’intérim, les relevés de missions ; pour une activité indépendante, l’inscription au registre et des attestations ; pour le bénévolat, une attestation du responsable de l’association.

Les unités générales : la question à poser dès maintenant

Le bac pro MCV comprend aussi des blocs d’enseignement général : prévention-santé-environnement, économie-droit, mathématiques, langues vivantes, français, histoire-géographie et enseignement moral et civique, arts appliqués, éducation physique et sportive. Un diplôme déjà obtenu peut ouvrir droit, à votre demande, à des dispenses ; des unités peuvent déjà être acquises si vous avez passé un examen. Joignez vos diplômes et relevés de notes, et demandez par écrit au DAVA comment ces unités seront traitées dans votre cas.

Les erreurs qui retardent la recevabilité

• Se tromper d’option, par exemple déclarer une expérience de commercial terrain pour l’option A.
• Oublier les activités hors vente qui font l’option : réception, stock, merchandising (A) ; fichier, planification, compte rendu (B).
• Mélanger plusieurs emplois dans une seule description.
• Utiliser un ancien formulaire ou un modèle trouvé sur Internet.
• Laisser dormir le dossier après la décision : vérifiez la durée de validité indiquée dans votre décision de recevabilité.

Après la recevabilité

Une décision favorable vous autorise à rédiger le dossier de validation (Livret 2) ; elle ne préjuge pas de la décision du jury. Une décision défavorable est motivée : le motif indique souvent la piste à suivre (option, description, justificatifs). Pour la vue d’ensemble du parcours, des blocs et du jury, consultez notre page VAE bac pro MCV.