Livret 1, Livret 2, dossier de faisabilité, dossier de validation : qui remplace quoi ?

Livret 1 ou dossier de faisabilité ? Livret 2 ou dossier de validation ? Depuis la réforme de la VAE, les deux vocabulaires coexistent, sur les sites officiels comme dans les échanges entre candidats. Bonne nouvelle : les étapes restent les mêmes. Voici qui remplace quoi, et ce que chaque terme recouvre.

Pourquoi deux vocabulaires ?

La loi du 21 décembre 2022 portant mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail a réformé la VAE et créé le service public France VAE (vae.gouv.fr). Le parcours France VAE utilise de nouveaux termes. Mais tous les diplômes ne passent pas encore uniquement par la plateforme : certains certificateurs gardent leur propre procédure et leurs anciens noms. Résultat, deux candidats au même diplôme peuvent parler du même document avec des mots différents.

Le tableau de correspondance

Ancien nom	Nom dans le parcours France VAE	Rôle
Livret 1, dossier de recevabilité	Dossier de faisabilité	Montrer que votre expérience a un rapport direct avec le diplôme visé
Décision de recevabilité	Recevabilité	Décision administrative qui ouvre l’accès à la suite du parcours
Livret 2	Dossier de validation	Démontrer vos compétences, situation par situation, au regard du référentiel
Accompagnateur VAE	Architecte accompagnateur de parcours (AAP), puis accompagnement	Vous orienter, vous aider à construire le dossier de faisabilité et à organiser la suite
Entretien ou oral devant le jury	Passage devant le jury	Échange à partir du dossier de validation, puis décision
Modules, domaines de compétences, unités	Blocs de compétences	Découpage du diplôme ; chaque bloc peut être validé séparément

Le découpage en blocs ne vient pas de la loi de 2022 mais des réformes successives des référentiels : il s’applique désormais à la plupart des diplômes.

Dossier de faisabilité (ex-Livret 1)

C’est la première étape écrite. Vous y présentez vos expériences (salariées, non salariées, bénévoles, de proche aidant…) et leurs justificatifs. L’instructeur ne juge pas encore vos compétences : il vérifie le lien entre vos activités et le diplôme. Le régime général ne fixe plus de durée minimale d’expérience depuis la réforme, mais quelques diplômes gardent des exigences propres. Méthode détaillée : comment remplir le dossier de faisabilité.

Recevabilité

La décision de recevabilité est rendue par le certificateur, en principe dans un délai de deux mois. Elle est favorable ou défavorable, et motivée ; il n’y a pas de « jury du Livret 1 ». Une décision favorable ouvre la rédaction du dossier de validation.

Dossier de validation (ex-Livret 2)

C’est le cœur de la VAE. Vous y décrivez et analysez des situations professionnelles réelles, au regard des blocs du référentiel. Sa trame dépend du diplôme et du certificateur. Méthode : comment rédiger le dossier de validation, et pour le document lui-même : où trouver le modèle officiel.

Architecte accompagnateur de parcours (AAP)

Dans le parcours France VAE, l’AAP vous aide à confirmer le choix du diplôme, à construire le dossier de faisabilité et à organiser la suite (accompagnement, éventuelles formations complémentaires). L’accompagnement est facultatif. Pour la rédaction du dossier de validation et la préparation du jury, vous pouvez aussi être suivi par un organisme d’accompagnement.

Jury

Le jury compte au moins deux personnes, dont au moins une qualifiée au titre du diplôme ; ses membres ne doivent ni vous connaître ni vous avoir accompagné. Il lit votre dossier de validation, puis vous reçoit pour l’éclaircir et vérifier que vous en êtes l’auteur. Préparation : notre méthode pour l’oral de VAE.

Validation totale, partielle ou refus

Le jury peut valider tout le diplôme, une partie seulement des blocs, ou refuser. Pour la plupart des diplômes réformés, les blocs obtenus restent acquis à titre définitif. La suite est expliquée dans validation partielle : que faire ?

Différence entre Livret 1 et Livret 2, en une phrase

Le Livret 1 (dossier de faisabilité) dit ce que vous avez fait, pour savoir si la VAE est possible ; le Livret 2 (dossier de validation) montre comment et pourquoi vous l’avez fait, pour que le jury évalue vos compétences.

Les autres termes à connaître

• Référentiel : le document officiel qui décrit les activités et les compétences du diplôme. C’est la grille de lecture du jury.
• Fiche RNCP : la fiche du diplôme au Répertoire national des certifications professionnelles, consultable sur francecompetences.fr. Elle indique les blocs et la période de validité de l’enregistrement.
• Certificateur : l’autorité qui délivre le diplôme (ministère, rectorat, université…) et prononce la recevabilité.
• DAVA : le dispositif académique de validation des acquis, qui organise la VAE des diplômes de l’Éducation nationale comme les CAP et les BTS.
• DREETS : les services régionaux de l’État qui organisent notamment les jurys de plusieurs diplômes du travail social et de la santé.
• Période de mise en situation en milieu professionnel : un temps passé dans une structure pour compléter ou vérifier une expérience, possible au cours du parcours.

Le bon réflexe

Quel que soit le vocabulaire employé, demandez par écrit à l’organisme qui instruit votre demande quel circuit s’applique, quel modèle utiliser et sur quel référentiel vous serez évalué. Pour une vue d’ensemble, lisez Comprendre la VAE et France VAE : inscription et étapes.