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Le CAFDES par la VAE : le circuit organisé par l’EHESP et France VAE, les quatre blocs de l’arrêté du 27 août 2022, le dossier de faisabilité, le dossier de validation et l’entretien avec le jury.
Informations vérifiées le 14 octobre 2026 à partir des textes officiels : fiche RNCP36838 (France compétences), Légifrance pour le référentiel (Décret n° 2022-1190 et arrêté du 27 août 2022) et France VAE. Votre convocation et votre certificateur font foi.
Circuit propre au CAFDES. La recevabilité est décidée par le directeur de l’EHESP, pas par la DREETS. Agents du service public : dossier de faisabilité à demander à l’équipe VAE CAFDES de l’EHESP. Autres candidats : dépôt sur France VAE en précisant les blocs visés. En principe, une seule demande de recevabilité par année civile pour la même certification (article R. 6412-3 du code du travail, qui écarte cette limite lorsque les dossiers précédents portaient sur des blocs de compétences). L’enregistrement de la fiche RNCP36838 court jusqu’au 31 août 2027 : si votre jury est prévu après cette date, faites confirmer le référentiel applicable par l’EHESP.
Les questions les plus posées sur la VAE CAFDES
Depuis l’arrêté du 27 août 2022, le CAFDES compte quatre blocs de compétences, qui remplacent les quatre domaines de 2007. Chaque bloc est validé séparément, avec une note au moins égale à 10 sur 20, sans compensation. En VAE, vous pouvez demander un ou plusieurs blocs.
La VAE CAFDES s’adresse aux directeurs et directrices d’établissements ou de services sociaux et médico-sociaux sans diplôme de niveau 7 du secteur, souvent arrivés à la direction par promotion interne, ainsi qu’aux directeurs adjoints et directeurs de pôle qui exercent une part significative des fonctions de direction par délégation.
Elle concerne aussi des chefs de service titulaires du CAFERUIS qui assurent de fait des missions de direction (intérim long, direction d’un petit service, création d’un dispositif), et des cadres venus de l’humanitaire, du sanitaire ou des collectivités qui dirigent une structure. Le titre compte moins que le contenu réel des fonctions : projet, budget, ressources humaines, relations avec les autorités.
Si vous encadrez une équipe sans responsabilité sur la stratégie, le budget global et la politique RH, le CAFERUIS correspond peut-être mieux à votre expérience actuelle.
Pour le CAFDES, l’EHESP dispose de deux mois à compter de la réception du dossier complet pour se prononcer (sur France VAE, l’absence de réponse dans ce délai vaut recevabilité). Vous ne pouvez déposer qu’un dossier par année civile pour un même diplôme (et trois au plus pour des certifications différentes). La recevabilité étape par étape.
01 · Recevabilité
1
Agent public : vous demandez le dossier de faisabilité à l’équipe VAE CAFDES de l’EHESP. Autre situation : vous déposez votre candidature sur France VAE en indiquant les blocs visés. Vous décrivez vos activités de direction (périmètre, budget, effectifs, délégation) et joignez attestations et justificatifs. Le directeur de l’EHESP se prononce dans un délai de deux mois à compter du dossier complet.
02 · Le dossier
2
Le cœur du travail : deux à trois situations de direction par bloc, dont au moins une analysée en profondeur, avec vos décisions, les options écartées, des chiffres commentés et votre recul. Dossier anonymisé, annexes peu nombreuses en un seul fichier, déposé avant la date limite de la session visée.
03 · Le jury
3
Le jury a lu votre dossier. Après une présentation de dix minutes, il vous interroge sur vos décisions, votre connaissance du cadre (délégation, CVS, évaluation, EPRD, CSE) et votre vision stratégique. Il se prononce bloc par bloc.
Pour le CAFDES, le dossier de faisabilité doit rendre lisible un niveau de responsabilité de direction : contexte de l’établissement, effectifs, budget, équipe de direction, rattachement et délégations (document unique de délégation, lettre de mission). Les activités sont décrites avec des verbes d’action et rangées par bloc : diagnostic territorial et partenariats, projet d’établissement, management et ressources humaines, gestion économique, financière et logistique.
Ne demandez que les blocs que votre expérience couvre réellement : en principe, une seule demande de recevabilité est possible par année civile pour la même certification (article R. 6412-3 du code du travail, sauf lorsque les dossiers précédents portaient sur des blocs de compétences), et un refus peut faire perdre une année. Si vous êtes titulaire du CAFERUIS ou avez validé des domaines de l’ancien CAFDES, signalez-le et demandez à l’EHESP comment les correspondances s’appliquent.
Les jurys signalent régulièrement des livrets trop volumineux, trop descriptifs, écrits en posture de chef de service, avec un bloc 4 sans chiffres et un bloc 1 limité aux murs de l’établissement. L’anonymisation est impérative : selon les conclusions de jury de l’EHESP, un défaut d’anonymisation peut entraîner la non-validation du bloc 2.
Pistes de situations : un diagnostic territorial suivi d’une note au conseil d’administration, la réécriture du projet d’établissement avec les personnes accompagnées, la préparation et l’exploitation de l’évaluation de la qualité, une réorganisation du travail avec consultation du CSE, une politique de recrutement face à la pénurie, la construction et la défense d’un EPRD, un plan de retour à l’équilibre, un projet de travaux avec plan de financement.
Exemple de situation pour le Livret 2 CAFDES · Bloc 1 (projets stratégiques et politiques publiques) et Bloc 2 (projet d’établissement)
Exemple fictif, construit pour illustrer la méthode. Ne le recopiez pas : le jury attend vos propres situations, et il repère les textes recopiés.
Ce que le jury y lit. Le jury y lit un diagnostic qui croise données internes et territoire, une note d’aide à la décision avec scénarios et préconisation, et une capacité d’influence auprès de l’autorité. Il demandera probablement le chiffrage des postes de nuit et l’effet sur le prix de journée.
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Pour le CAFDES, le jury est réuni par l’EHESP. Il a lu votre dossier avant de vous recevoir et peut valider le diplôme entier, une partie des 4 blocs, qui restent acquis, ou refuser par une décision motivée. Composition du jury, impartialité, déroulé de l’entretien.
Pour le CAFDES, le jury est nommé par le directeur de l’EHESP et réunit formateurs ou enseignants, représentants de l’État, des collectivités ou des établissements publics, et professionnels qualifiés. Certains auront dirigé, d’autres contrôlé ou financé des établissements : préparez-vous à parler budget et relations avec l’ARS ou le département avec précision. Les conclusions de jury publiées par l’EHESP après chaque session sont la meilleure lecture de préparation.
Comptez deux mois pour la recevabilité, plusieurs mois de rédaction, puis l’attente de la session de jury (deux sessions par an environ) : un an ou plus entre la première démarche et la décision est fréquent, selon votre disponibilité et le calendrier de l’EHESP.
La durée de l’entretien est fixée par l’EHESP et figure sur votre convocation.
Exemples de questions du jury VAE CAFDES
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Pour le CAFDES, les frais fixés par l’EHESP sont les suivants : 200 € (recevabilité), 500 € (dossier et jury), 150 € (nouveau passage). Côté financement : dans le secteur social et médico-social, l’employeur et son OPCO, ou une association Transitions Pro ; dans la fonction publique, les dispositifs de votre administration ; à titre personnel, le compte personnel de formation (CPF). Salarié, vous pouvez aussi demander un congé VAE, rémunéré, jusqu’à 48 heures par session d’évaluation.
CPF, employeur, Transitions Pro, congé VAE : tout sur le financement. Ne communiquez jamais vos identifiants CPF à un démarcheur : personne ne peut garantir une décision de jury.
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Non. Le titre compte moins que le contenu des fonctions : un directeur adjoint, un directeur de pôle ou un chef de service exerçant des missions de direction peut être recevable s’il démontre une activité en rapport direct avec le référentiel. Plus vos fonctions s’éloignent du budget, de la stratégie et des ressources humaines, plus il est raisonnable de ne viser que certains blocs.
C’est le directeur de l’EHESP qui décide de la recevabilité. Les agents du service public demandent le dossier de faisabilité à l’équipe VAE CAFDES de l’EHESP ; les autres candidats déposent leur dossier sur France VAE en précisant les blocs visés.
À la date de vérification (octobre 2026), l’EHESP indique 200 € pour l’étude de la recevabilité, 500 € pour le dépôt du dossier de validation et le passage devant le jury, et 150 € pour un nouveau passage. L’accompagnement est facturé à part par l’organisme choisi.
Le CPF peut financer un accompagnement VAE référencé couvrant tout le parcours. L’EHESP précise que ses propres frais ne sont pas finançables par le CPF. L’employeur, l’OPCO, l’ANFH ou France Travail peuvent compléter selon votre situation.
Le CAFERUIS (niveau 6) certifie l’encadrement d’une unité ; le CAFDES (niveau 7) certifie la direction : définir et piloter le projet, conduire la politique RH, construire et défendre le budget, négocier avec les autorités.
Oui. Le décret du 27 août 2022 permet de demander un ou plusieurs blocs. En cas de validation partielle, le jury précise les blocs acquis, qui le restent.
L’arrêté de 2022 prévoit une correspondance entre les domaines de compétences de l’ancien référentiel et les nouveaux blocs. Joignez votre relevé et demandez à l’EHESP une confirmation écrite des blocs restant à présenter.
La durée figure sur votre convocation. Les conclusions de jury publiées par l’EHESP évoquent une présentation orale de dix minutes en ouverture, suivie des questions du jury.
Les trois désignent la demande par laquelle vous montrez que votre expérience a un rapport direct avec le CAFDES. Sur France VAE, on parle de dossier de faisabilité ; si votre demande passe par l’EHESP hors plateforme, le document peut s’appeler Livret 1 ou dossier de recevabilité (le lexique complet). Remplir le Livret 1 CAFDES.
Un Livret 2 CAFDES réel contient des données personnelles : il circule peu, et un passage recopié se repère à l’oral. Partez plutôt de situations fictives commentées : la méthode du Livret 2 CAFDES et des exemples de situations pour chaque bloc.
Le modèle du dossier de validation CAFDES vous est remis sur votre espace France VAE ou par l’EHESP. Un modèle trouvé sur un forum peut dater d’avant la dernière réforme du diplôme. Où trouver le modèle officiel du Livret 2.
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