L’entretien avec le jury de la VAE CAFDES complète votre dossier de validation. Le jury l’a lu ; il a des questions, des doutes, des points à vérifier. Ce n’est pas un contrôle de connaissances, mais une demande d’éclairage sur ce que vous avez écrit, et une vérification que les compétences décrites sont bien les vôtres.
Comment se déroule l’entretien ?
Le jury du CAFDES est nommé par le directeur de l’EHESP. Il réunit des formateurs ou enseignants, des représentants de l’État, des collectivités ou des établissements publics, et des professionnels qualifiés du secteur. Vous êtes reçu par une commission de ce jury. Les conclusions publiées par l’EHESP évoquent une présentation orale de dix minutes en ouverture et insistent sur le respect de ce temps. La durée totale et le déroulé figurent sur votre convocation : fiez-vous à elle plutôt qu’aux chiffres qui circulent en ligne.
Préparer la présentation de dix minutes
Le jury connaît votre livret : ne le résumez pas. Donnez une clé de lecture. Une trame qui fonctionne : qui vous êtes comme directeur (périmètre, délégation) en une minute ; ce qui a changé depuis le dépôt ; un point que vous savez fragile dans l’écrit, éclairé par un exemple chiffré ; votre vision de la fonction et du territoire. Chronométrez-vous et préparez une version de huit minutes.
Questions par bloc
Ces questions d’entraînement sont construites à partir du référentiel ; ce ne sont pas des questions officielles.
- Bloc 1 : quels besoins non couverts repérez-vous sur votre territoire, et d’où tenez-vous ces informations ? Quelles orientations du schéma départemental ou du projet régional de santé concernent votre établissement ? Comment organisez-vous votre veille ?
- Bloc 2 : quelles orientations du projet d’établissement avez-vous proposées ? Qu’est-ce que la parole des personnes accompagnées a changé ? Qu’avez-vous modifié après l’évaluation de la qualité ? Comment conciliez-vous liberté d’aller et venir et sécurité ?
- Bloc 3 : comment est organisée votre équipe de direction ? Sur quels sujets le CSE doit-il être consulté ? Comment prévenez-vous les risques psychosociaux ? Quelle est votre politique de recrutement face à la pénurie ?
- Bloc 4 : qui fixe vos tarifs ? Êtes-vous en EPRD ? Quelle est votre part dans l’élaboration du budget ? Quelle différence entre résultat et trésorerie dans votre établissement ?
- Posture : quelle différence entre un chef de service et un directeur ? Que contient votre document unique de délégation ? Racontez une situation où vous vous êtes trompé.
Deux réponses commentées
« Quelle est votre part dans l’élaboration du budget ? »
Réponse faible : « Le budget est fait par le siège, je le valide et je le suis. »
Réponse solide (fictive) : « La direction financière construit les documents de l’EPRD. Je fixe les hypothèses d’activité, je chiffre les besoins en personnel, je propose les investissements et je les défends devant le directeur général puis en dialogue de gestion. Je suis chaque mois un tableau de bord ; l’an dernier, j’ai alerté dès juin sur l’intérim et proposé un plan qui a ramené le résultat à l’équilibre. »
Beaucoup de candidats travaillent dans un organisme où le siège porte la technique budgétaire. Ce n’est pas un problème, à condition de montrer précisément son rôle de décision et de pilotage.
« Quelle différence faites-vous entre un chef de service et un directeur ? »
Réponse faible : « Le directeur a plus de responsabilités et fait plus d’administratif. »
Réponse solide (fictive) : « Le chef de service fait fonctionner une unité au service du projet ; le directeur définit le projet, en répond devant l’organisme gestionnaire et les autorités, et arbitre les moyens entre les unités. Comme directeur, je dois parfois refuser un poste à un chef de service pour en financer un autre, et l’expliquer aux deux. »
Cette question teste la posture : partir de l’expérience et nommer l’arbitrage convainc davantage qu’une définition.
Les questions déstabilisantes
« Ce que vous décrivez relève plutôt d’un chef de service, non ? » Ne vous braquez pas : reprenez votre délégation et recentrez sur une décision de direction. « Que dit tel article du code ? » Si vous ne savez pas, dites comment vous trouveriez la réponse. « Et si l’autorité avait refusé ? » Répondez par un scénario de repli concret. Un silence ? Ne remplissez pas : proposez un exemple.
Le jour J
Relisez votre dossier la veille et notez dans la marge les chiffres clés de chaque situation. Emportez votre convocation, une pièce d’identité, un exemplaire annoté du dossier et votre document unique de délégation. Pendant l’entretien, prenez le temps de réfléchir avant de répondre : une respiration vaut mieux qu’une réponse précipitée. Si vous ne comprenez pas une question, faites-la reformuler. Et si l’entretien a lieu à distance, testez la connexion à l’avance.
Après le jury
Le jury se prononce bloc par bloc : validation totale, partielle ou absence de validation. En cas de validation partielle, les blocs acquis le restent et vous pouvez présenter les autres lors d’une session ultérieure ; l’EHESP indique des frais réduits pour un nouveau passage. Relisez les conclusions de jury publiées après chaque session et retravaillez en profondeur les blocs manquants : un dossier simplement retouché obtient rarement un autre résultat.
Le guide VAE CAFDES propose plus de soixante questions classées par bloc, dix réponses commentées et un plan de préparation des six dernières semaines.
