Exemples de situations VAE CAFDES : deux cas de direction commentés

Les candidats à la VAE CAFDES cherchent souvent un « exemple de Livret 2 rempli ». Recopier un livret serait une erreur : le jury vous interrogera sur chaque situation, et vos données, vos arbitrages et vos doutes font la valeur de votre dossier. En revanche, lire des situations bien construites aide à comprendre le niveau attendu. Voici deux exemples entièrement fictifs, suivis de ce que le jury y lit.

Exemple fictif 1 : réorganiser les plannings de nuit avec le CSE (bloc 3)

Contexte. Foyer d’accueil médicalisé et foyer de vie, 66 places, 71 équivalents temps plein. Les nuits reposaient sur des veilleurs en cycle de dix heures ; l’absentéisme de nuit atteignait 14 % et le recours à l’intérim augmentait. Le nouveau projet d’établissement prévoyait un coucher plus tardif pour les résidents qui le souhaitaient.

Analyse et options. Le directeur analyse les absences, les heures d’intérim, les accidents du travail et la charge par tranche horaire : le pic se situe entre 21 heures et 23 heures. Il rencontre les veilleurs, collectivement puis individuellement. Il étudie trois scénarios : maintien des nuits de dix heures avec un renfort, nuits de douze heures, nuits de neuf heures avec chevauchement. Il écarte les nuits de douze heures (fatigue, règles sur la durée du travail et convention collective) et retient le troisième scénario, chiffré à 0,8 équivalent temps plein supplémentaire financé par la baisse attendue de l’intérim.

Mise en œuvre. Il prépare l’information et la consultation du CSE : note, plannings types, évaluation des effets sur la santé au travail, mise à jour du document unique. Le CSE demande une période d’essai de six mois ; il l’accepte. Deux veilleurs refusent le nouveau cycle et se voient proposer un poste de jour.

Résultats et recul. Après six mois, l’absentéisme de nuit est descendu à 9 %, l’intérim a baissé d’un tiers, douze résidents profitent d’un coucher plus tardif. Le CSE rend un avis favorable à la pérennisation. Le directeur retient que la période d’essai demandée par le CSE a rendu le changement acceptable.

Ce que le jury lit dans l’exemple 1

• Une organisation du travail fondée sur des données et sur le projet d’établissement.
• Un dialogue social réel, avec préparation, compromis et bilan.
• Un chiffrage du scénario et de son financement.
• À améliorer : préciser qui préside le CSE et ce que le candidat a présenté lui-même, et dire ce qu’il aurait fait en cas d’avis défavorable.

Exemple fictif 2 : redresser une situation financière (bloc 4)

Contexte. Centre d’hébergement et de réinsertion sociale de 60 places avec accueil de jour. Déficit de 140 000 euros sur un budget de 2,4 millions, pour la deuxième année ; trésorerie inférieure à un mois de charges. L’autorité de tarification exige un plan de retour à l’équilibre.

Analyse. Le directeur analyse les comptes de trois exercices par groupes fonctionnels. Trois causes : heures supplémentaires et intérim sur un accueil de jour ouvert sept jours sur sept sans financement correspondant, loyers en hausse sur les places en diffus, taux d’occupation de 88 % lié à des chambres hors d’usage.

Options et décision. Trois simulations sur trois ans : réduire l’accueil de jour à cinq jours, renégocier les baux et remettre les chambres en état, ou combiner cette seconde option avec un cofinancement du week-end. Il préconise la troisième au bureau de l’association, en signalant son risque, avec une clause de repli.

Résultats et recul. L’autorité accepte un étalement de la reprise du déficit. La commune cofinance la moitié du week-end, le département refuse. À la fin du deuxième exercice, le résultat est à l’équilibre et l’occupation à 96 %. Le directeur retient que partager les chiffres avec les équipes a changé leur regard sur les heures supplémentaires.

Ce que le jury lit dans l’exemple 2

• Une analyse financière maîtrisée : causes identifiées, effet sur la trésorerie.
• Des simulations et une préconisation argumentée, exactement la logique attendue pour le bloc 4.
• Un dialogue avec l’autorité de tarification et une décision qui pèse l’effet sur les personnes sans abri.
• À améliorer : détailler le plan de trésorerie et l’information du CSE.

Ce que ces exemples ont en commun

Une décision au centre, des options écartées, des chiffres commentés, des personnes accompagnées présentes, des liens entre blocs et un recul concret. Ce que vous n’y trouvez pas : un « nous » vague, un cours de droit, une liste de partenaires. Ce sont les marques d’un dossier de direction.

Comment construire vos propres situations

Partez de votre cartographie : listez vos postes, puis pour chacun les épisodes marquants et les blocs qu’ils touchent. Pour chaque épisode, demandez-vous ce que vous avez décidé, sur quelle base, avec qui, et ce que cela a changé. Si vous ne pouvez pas répondre aux quatre questions, la situation relève peut-être d’un autre niveau de responsabilité. Écrivez au « je », anonymisez tout et faites relire par une personne extérieure.

Le guide VAE CAFDES contient dix situations fictives complètes, couvrant les quatre blocs et des champs variés (handicap, protection de l’enfance, grand âge, hébergement), chacune commentée.