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Assistante de gestion, assistant de direction de TPE, conjointe collaboratrice : obtenir le BTS Gestion de la PME (BTS GPME, bac + 2) par la VAE. Les 4 blocs officiels, les unités générales, le dossier de faisabilité, le dossier de validation et l’entretien avec le jury.
Informations vérifiées le 14 octobre 2026 à partir des textes officiels : fiche RNCP38363 (France compétences), Légifrance pour le référentiel (Arrêté du 19 février 2018 modifié) et France VAE. Votre convocation et votre certificateur font foi.
Pas de nouveau BTS GPME en 2027. Aucune rénovation n’était publiée ni annoncée en octobre 2026 : le référentiel reste celui de l’arrêté du 19 février 2018 modifié. La fiche RNCP38363 est enregistrée jusqu’au 31 décembre 2027 (dernière délivrance possible au 31 décembre 2030). Faites confirmer par le DAVA le référentiel applicable au moment de votre dépôt.
Les questions les plus posées sur la VAE BTS GPME
Le BTS GPME comprend 4 blocs professionnels (unités U4, U51, U52 et U6), auxquels s’ajoutent les unités générales. Les intitulés ci-dessous sont ceux de la fiche RNCP38363. La communication n’est pas un bloc à part : elle est évaluée dans chacun. Chaque bloc validé reste acquis.
Il n’y a plus de durée minimale d’expérience dans le régime général de la VAE : ce qui compte, c’est le rapport direct entre vos activités et le diplôme. Le BTS GPME décrit le collaborateur de la direction d’une TPE ou d’une PME, en coopération directe avec le dirigeant : assistante de gestion, assistant de direction de TPE, secrétaire comptable, office manager d’une petite structure, conjoint collaborateur, gestionnaire d’une association employeuse. La fiche RNCP vise surtout les PME de 5 à 50 salariés, et admet par extension les agences, petites filiales et associations qui fonctionnent de la même façon.
GPME ou SAM ? Si votre quotidien va de la facture au plan de trésorerie, de la paie au dossier pour la banque, au service d’un chef d’entreprise, le BTS GPME est le plus juste. Si vous assistez des managers et conduisez des projets dans une organisation plus structurée, regardez le BTS SAM. En cas de doute, demandez un entretien de préfaisabilité au DAVA.
Pour le BTS GPME, le DAVA de votre académie dispose de deux mois à compter de la réception du dossier complet pour se prononcer (sur France VAE, l’absence de réponse dans ce délai vaut recevabilité). Vous ne pouvez déposer qu’un dossier par année civile pour un même diplôme (et trois au plus pour des certifications différentes). La recevabilité étape par étape.
01 · Recevabilité
1
Vous créez votre compte sur France VAE ou suivez le circuit indiqué par le DAVA de votre académie, puis décrivez vos activités en quatre ensembles : clients et fournisseurs, risques et trésorerie, personnel, fonctionnement et développement. Joignez vos diplômes pour l’étude des dispenses d’unités générales.
02 · Le dossier
2
Le cœur du travail : présenter des situations réelles, au « je », rattachées aux 25 compétences des quatre blocs. Chaque situation montre un déclencheur, vos choix justifiés, la place du dirigeant, un résultat chiffré et un recul honnête.
03 · Le jury
3
Le jury, qui associe en principe des enseignants et des professionnels, a lu votre dossier. Il vous fait présenter votre parcours, approfondit vos situations et vérifie votre vision d’ensemble de l’entreprise, votre méthode et vos connaissances du cadre (délais de paiement, CSE, document unique, paie).
Pour le BTS GPME, le dossier de faisabilité doit montrer que vous exercez un métier de collaborateur polyvalent de la direction d’une petite entreprise : relation clients et fournisseurs jusqu’au suivi comptable, suivi de la trésorerie et des risques, administration du personnel et éléments de paie, organisation, tableaux de bord et analyses pour le dirigeant. Regroupez vos activités en quatre ensembles qui reprennent la logique des blocs, avec des verbes précis, vos outils (logiciel de gestion, PGI, tableur) et des volumes (factures par mois, embauches par an).
Précisez toujours la place du dirigeant et des partenaires : « mise en demeure préparée pour signature du gérant », « bulletins établis par le cabinet comptable ». Joignez une attestation d’employeur qui détaille ces activités, et la copie de vos diplômes pour l’étude des dispenses d’unités générales.
Pièges fréquents : décrire un poste (« je gère la facturation ») au lieu de situations à enjeu, se présenter comme technicien d’un seul domaine alors que le diplôme valorise la polyvalence, laisser le bloc 2 vide faute de « service qualité », joindre un tableau de bord sans analyse, ignorer les élections du personnel dans une entreprise de moins de onze salariés, et s’attribuer les décisions du dirigeant ou les actes du cabinet comptable.
Pistes de situations : relance d’une créance importante, réponse à un marché public, réclamation client, changement de fournisseur, plan de trésorerie qui anticipe un creux, mise à jour du DUERP, élections du CSE, erreur de paie corrigée, passage au PGI et à la facture électronique, analyse de marge par client ou par chantier, salon professionnel. Anonymisez tout ce qui concerne les salariés, les clients et les chiffres sensibles.
Exemple de situation pour le Livret 2 BTS GPME · Bloc 1 (Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME) et Bloc 2 (Participer à la gestion des risques de la PME)
Exemple fictif, construit pour illustrer la méthode. Ne le recopiez pas : le jury attend vos propres situations, et il repère les textes recopiés.
Ce que le jury y lit. Le jury y lit le traitement de la demande jusqu’à la relance des impayés et le suivi comptable (bloc 1), le suivi d’un risque de trésorerie et l’alerte au dirigeant (bloc 2), une juste place auprès du gérant et une amélioration durable. Il demandera sans doute le délai de paiement légal entre professionnels et ce qu’elle aurait proposé sans paiement.
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Questions du jury VAE BTS GPME : préparation et exemples
BTS SAM : la VAE pour les assistants de manager et assistants de direction
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Pour le BTS GPME, le jury est réuni par le DAVA de votre académie. Il a lu votre dossier avant de vous recevoir et peut valider le diplôme entier, une partie des 4 blocs, qui restent acquis, ou refuser par une décision motivée. Composition du jury, impartialité, déroulé de l’entretien.
Pour le BTS GPME, préparez une présentation brève qui montre votre polyvalence dans les quatre domaines, avec un exemple pour chacun. Attendez-vous à des questions de connaissance liées à vos situations (délai de paiement entre professionnels, différence entre résultat et trésorerie, seuil du CSE, lecture d’un bulletin de paie, calcul d’une marge) et à des questions de posture : votre délégation exacte, la façon d’alerter le dirigeant, la confidentialité des données salariales et financières.
La durée dépend surtout de votre rythme de rédaction, de la question des unités générales et du calendrier de jury de votre académie : la recevabilité est rendue dans les deux mois du dossier complet, puis comptez plusieurs mois de rédaction régulière.
La durée de l’entretien est fixée par le DAVA de votre académie et figure sur votre convocation.
Exemples de questions du jury VAE BTS GPME
Entraînez-vous gratuitement sur les 28 questions du jury BTS GPME de notre entraînement à l’oral, avec ce que le jury vérifie derrière chacune ; le guide Réussir son oral de VAE détaille la préparation.
Pour le BTS GPME, demandez dès le début au DAVA de votre académie quels frais s’appliquent (accompagnement, éventuelle formation complémentaire, jury). Côté financement : salarié, l’employeur et l’OPCO de votre branche, ou une association Transitions Pro ; demandeur d’emploi, France Travail ; à titre personnel, le compte personnel de formation (CPF). Salarié, vous pouvez aussi demander un congé VAE, rémunéré, jusqu’à 48 heures par session d’évaluation.
CPF, employeur, Transitions Pro, congé VAE : tout sur le financement. Ne communiquez jamais vos identifiants CPF à un démarcheur : personne ne peut garantir une décision de jury.
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Oui. Le BTS Gestion de la PME a été défini par l’arrêté du 19 février 2018 et a remplacé le BTS Assistant de gestion de PME-PMI, avec une première session en 2020. La fiche actuelle est la RNCP38363. Si vous aviez obtenu des unités de l’ancien diplôme, demandez au DAVA une étude écrite de votre situation.
Non, ce n’est plus une condition légale dans le régime général. Mais l’expérience doit permettre de démontrer les compétences des quatre blocs : une expérience très courte rend la démonstration difficile.
Plusieurs académies affichent des frais de jury de l’ordre de 300 € en 2026, montant à confirmer auprès de votre DAVA. L’accompagnement a un coût variable. Le CPF peut financer un parcours d’accompagnement complet (pas les seuls frais de jury), et l’employeur, France Travail ou Transitions Pro peuvent intervenir selon votre situation.
Oui, si votre activité est déclarée et prouvée : justificatif du statut, attestation du chef d’entreprise, documents que vous avez produits. Dans le dossier, présentez la répartition des rôles avec la même distance professionnelle que dans n’importe quelle entreprise.
Pas forcément. Le jury évalue le bloc 3 dans son ensemble. Montrez ce que vous faites de proche (suivi de l’effectif, administration du personnel, information des salariés) et préparez-vous à expliquer les étapes des élections avec précision à l’oral.
Si vous êtes salarié, vous pouvez demander un congé VAE de 48 heures par session d’évaluation, pour préparer et passer le jury. La demande doit parvenir à l’employeur au plus tard trente jours avant ; sans réponse de sa part dans les quinze jours, l’autorisation est réputée accordée. Il peut la reporter pour des raisons de service. Votre convention collective peut prévoir des règles plus favorables.
Le BTS GPME comprend trois unités générales. Selon vos diplômes, des dispenses peuvent être accordées ; sinon, l’académie vous indique comment elles sont évaluées. Posez la question par écrit au DAVA dès le dossier de faisabilité.
Les trois désignent la demande par laquelle vous montrez que votre expérience a un rapport direct avec le BTS GPME. Sur France VAE, on parle de dossier de faisabilité ; si votre demande passe par le DAVA de votre académie hors plateforme, le document peut s’appeler Livret 1 ou dossier de recevabilité (le lexique complet). Remplir le Livret 1 BTS GPME.
Un Livret 2 BTS GPME réel contient des données personnelles : il circule peu, et un passage recopié se repère à l’oral. Partez plutôt de situations fictives commentées : la méthode du Livret 2 BTS GPME et des exemples de situations pour chaque bloc.
Le modèle du dossier de validation BTS GPME vous est remis sur votre espace France VAE ou par le DAVA de votre académie. Un modèle trouvé sur un forum peut dater d’avant la dernière réforme du diplôme. Où trouver le modèle officiel du Livret 2.
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