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Le DEJEPS spécialité « Animation socio-éducative ou culturelle » mention « Coordination de projets » (RNCP39930) par la VAE : les 4 blocs créés par l’arrêté du 21 novembre 2024, la fin des mentions DPTR et animation sociale, la recevabilité auprès de la DRAJES, le dossier de validation et l’entretien avec le jury.
Informations vérifiées le 14 octobre 2026 à partir des textes officiels : fiche RNCP39930 (France compétences), Légifrance pour le référentiel (Arrêté du 21 novembre 2024 portant création de la mention « coordination de projets » (arrêté du 20 novembre 2006 modifié pour la spécialité)) et France VAE. Votre convocation et votre certificateur font foi.
Fin des anciennes mentions. Les mentions « développement de projets, territoires et réseaux » (DPTR) et « animation sociale » du DEJEPS ASEC (fiche RNCP4900, 4 UC) ne sont plus ouvertes à de nouvelles recevabilités VAE depuis le 1er janvier 2025, et leurs arrêtés de création sont abrogés au 30 juin 2027. Si vous avez obtenu une recevabilité sur l’une d’elles avant le 1er janvier 2025, demandez à votre DRAJES la date limite de dépôt de votre dossier : elle varie selon les régions. Toute nouvelle démarche se fait sur la mention Coordination de projets (RNCP39930).
Les questions les plus posées sur la VAE DEJEPS ASEC
Le DEJEPS mention Coordination de projets compte 4 blocs de compétences, tous propres au diplôme. Chacun est validé séparément et reste acquis : le diplôme est délivré quand les quatre sont réunis, par VAE, formation ou équivalence. Les blocs 2 et 3 portent sur le même objet, le projet d’action, mais sous deux angles distincts : la conception, puis la conduite et l’évaluation.
Le code du sport définit le DEJEPS comme une qualification de coordination et d’encadrement à finalité éducative. La VAE s’adresse donc à des personnes qui ont déjà coordonné : coordinatrice enfance-jeunesse d’une commune, responsable de secteur en centre social, directeur d’accueil de loisirs à l’année qui encadre une équipe, adjointe de direction d’une MJC, chargé de développement associatif, coordinateur d’un service des sports ou d’un club. L’expérience peut être salariée, bénévole ou de volontariat.
Depuis la réforme de la VAE, la loi ne fixe plus de durée minimale d’expérience : le critère est le rapport direct entre vos activités et le référentiel. Les « 24 mois » ou « 1 600 heures » que l’on lit souvent sont des conditions d’entrée en formation, ou d’anciennes règles. Ce qui compte, c’est d’avoir réellement organisé le travail d’une équipe, conçu et conduit un projet, mobilisé des partenaires.
Un animateur expérimenté qui n’a jamais piloté de projet ni d’équipe vise plutôt le BPJEPS mention Animation socio-éducative ou culturelle (niveau 4), ou une validation par blocs.
Pour le DEJEPS ASEC, le DAVA de votre académie dispose de deux mois à compter de la réception du dossier complet pour se prononcer (sur France VAE, l’absence de réponse dans ce délai vaut recevabilité). Vous ne pouvez déposer qu’un dossier par année civile pour un même diplôme (et trois au plus pour des certifications différentes). La recevabilité étape par étape.
01 · Recevabilité
1
Vous demandez la recevabilité à la DRAJES de votre domicile, par France VAE ou par la démarche en ligne de la DRAJES selon votre région et votre statut (en Auvergne-Rhône-Alpes, par exemple, les fonctionnaires ne passent pas par France VAE). Le dossier de faisabilité décrit vos emplois et missions de coordination, avec attestations de l’employeur ou du président de l’association.
02 · Le dossier
2
Vous rédigez le dossier de validation sur le modèle de la DRAJES qui organise le jury : parcours, puis plusieurs actions décrites et analysées. Des DRAJES demandent 5 ou 6 actions, dont au moins deux par fonction ; vérifiez que les quatre blocs sont couverts, partenariats compris. Le dossier complet arrive au plus tard deux mois avant le jury.
03 · Le jury
3
Le jury, présidé par un fonctionnaire de catégorie A et composé de formateurs, de cadres techniques et de professionnels de l’animation, a lu votre dossier. L’entretien complète les points restés imprécis. Il valide tout ou partie des blocs, ou refuse.
Le dossier de faisabilité ne vous demande pas encore d’analyser vos actions : il doit convaincre la DRAJES que vos activités ont un rapport direct avec un métier de coordination. Décrivez des activités précises : organisation des plannings et des missions d’une équipe, tutorat, réunions d’équipe, élaboration d’un projet à partir d’un diagnostic, budget et dossiers de subvention, suivi d’un projet, bilans aux financeurs, participation à un comité de pilotage ou à un réseau partenarial.
Pour chaque expérience, indiquez la structure (anonymisée si vous le souhaitez, mais précise sur son type), le public, la période, le temps de travail, la taille de l’équipe encadrée et le périmètre qui vous était confié. Une attestation qui dit seulement « animateur » dessert un poste de coordination : demandez à votre employeur ou à votre président d’y faire figurer vos missions réelles.
Pièges fréquents : raconter des animations face au public au lieu de décisions de coordination, écrire « nous » sans dire ce que vous avez fait, présenter un projet décidé d’avance puis habillé d’un diagnostic, oublier le budget, réduire l’évaluation à « les jeunes étaient contents », laisser le bloc 4 sans action, se présenter comme le décideur de tout sans mandat de la direction.
Pistes de situations : la réorganisation d’une équipe périscolaire après un nouveau PEdT, le tutorat d’une stagiaire BPJEPS, une formation interne pour des animateurs bénévoles, un diagnostic jeunesse sur un territoire rural, le budget et les financements d’un festival de quartier, un aléa majeur pendant un projet, une représentation de la structure au comité technique du contrat de ville.
Exemple de situation pour le Livret 2 DEJEPS ASEC · Bloc 2 (concevoir un projet d’action) et Bloc 4 (partenariats et dynamiques institutionnelles)
Exemple fictif, construit pour illustrer la méthode. Ne le recopiez pas : le jury attend vos propres situations, et il repère les textes recopiés.
Ce que le jury y lit. Le jury y lit un diagnostic qui modifie réellement le projet, la participation des publics, un objectif évaluable, un budget multisource et un mandat clair. Il demandera probablement les indicateurs prévus et la façon dont l’équipe a été associée à l’évaluation (bloc 2, compétence 7).
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BPJEPS ASEC : la VAE animateur socio-éducatif ou culturel (niveau 4)
Pour le DEJEPS ASEC, le jury est réuni par le DAVA de votre académie. Il a lu votre dossier avant de vous recevoir et peut valider le diplôme entier, une partie des 4 blocs, qui restent acquis, ou refuser par une décision motivée. Composition du jury, impartialité, déroulé de l’entretien.
Pour le DEJEPS Coordination de projets, le jury cherche un coordinateur, pas un animateur chevronné : qui a réparti le travail, arbitré, délégué, rendu compte. Il vérifie votre périmètre (qui vous a confié quoi), la place réelle des publics dans le projet, vos chiffres (budget prévisionnel, réalisé, écarts) et la façon dont la réglementation des accueils collectifs de mineurs ou la sécurité a pesé sur vos choix. La durée de l’entretien figure sur votre convocation.
Comptez plusieurs mois entre la demande de recevabilité et le jury : la recevabilité est rendue dans un délai de deux mois au plus, le dossier se rédige sur plusieurs mois et doit parvenir à la DRAJES deux mois avant la session ; le calendrier dépend des jurys de votre région.
La durée de l’entretien est fixée par le DAVA de votre académie et figure sur votre convocation.
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Pour le DEJEPS ASEC, demandez dès le début au DAVA de votre académie quels frais s’appliquent (accompagnement, éventuelle formation complémentaire, jury). Côté financement : salarié, l’employeur et l’OPCO de votre branche, ou une association Transitions Pro ; demandeur d’emploi, France Travail ; à titre personnel, le compte personnel de formation (CPF). Salarié, vous pouvez aussi demander un congé VAE, rémunéré, jusqu’à 48 heures par session d’évaluation.
CPF, employeur, Transitions Pro, congé VAE : tout sur le financement. Ne communiquez jamais vos identifiants CPF à un démarcheur : personne ne peut garantir une décision de jury.
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Non pour une nouvelle demande : depuis le 1er janvier 2025, on ne peut plus être déclaré recevable sur ces deux mentions, remplacées par la mention Coordination de projets (RNCP39930). Les candidats déjà recevables peuvent terminer jusqu’à l’abrogation, au 30 juin 2027, selon les dates de dépôt fixées par leur DRAJES.
Ce seuil, encore affiché par des organismes, vient des règles antérieures à la réforme de la VAE. Aujourd’hui, aucune durée minimale n’est fixée par la loi : votre expérience doit avoir un rapport direct avec le référentiel. Les 24 mois ou 1 600 heures de la fiche RNCP sont une exigence d’entrée en formation, pas de VAE.
Oui. Une présidence d’association, une coordination bénévole de festival ou de séjours peuvent être valorisées, avec une attestation signée détaillant fonctions, périodes et volume horaire. Pour le bloc 1, la fiche RNCP précise que l’équipe peut être composée de professionnels et/ou de bénévoles.
Seulement si vous avez réellement organisé le travail d’autres personnes, conçu et conduit un projet et travaillé avec des partenaires. Sinon, le BPJEPS mention Animation socio-éducative ou culturelle (niveau 4) correspond mieux, ou une validation de certains blocs du DEJEPS.
Le diplôme relève du ministère chargé des sports et il est délivré par le recteur de région académique. La DRAJES (délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports) instruit la recevabilité et organise les jurys. Selon votre région et votre statut, la demande passe par France VAE ou par la démarche en ligne de la DRAJES.
Le CPF peut financer un parcours VAE, avec une participation obligatoire de 150 € pour les demandes faites depuis avril 2026, sauf exonération (demandeurs d’emploi, abondement de l’employeur). Le montant applicable en 2027 est à vérifier sur Mon Compte Formation. L’employeur, son OPCO ou la Région peuvent aussi intervenir ; France Travail a mis fin à son aide spécifique à la VAE en mai 2026.
La recevabilité est rendue en deux mois au plus. Le dossier de validation demande plusieurs mois de travail personnel et doit être déposé deux mois avant le jury. Le total dépend surtout du calendrier des sessions de votre DRAJES : consultez-le dès la recevabilité.
Le DEJEPS (niveau 5) coordonne une équipe et des projets dans un périmètre confié par la direction. Le DESJEPS (niveau 6) vise la direction d’un projet ou d’une structure et la stratégie. Si vous dirigez déjà une structure, regardez aussi le DESJEPS.
Oui. Le jury peut valider une partie des blocs, et vous pouvez aussi n’en viser que certains dès le départ. Les blocs acquis le restent ; vous compléterez les autres par une nouvelle VAE ou une formation.
La direction d’un ACM est réservée au BAFD et aux diplômes figurant sur une liste fixée par arrêté ; un certificat complémentaire « Direction d’un accueil collectif de mineurs » associé aux BPJEPS, DEJEPS et DESJEPS a fait l’objet d’un nouvel arrêté en 2026. Vérifiez votre cas dans la liste en vigueur ou auprès du SDJES de votre département.
Les trois désignent la demande par laquelle vous montrez que votre expérience a un rapport direct avec le DEJEPS ASEC. Sur France VAE, on parle de dossier de faisabilité ; si votre demande passe par le DAVA de votre académie hors plateforme, le document peut s’appeler Livret 1 ou dossier de recevabilité (le lexique complet). Remplir le Livret 1 DEJEPS ASEC.
Un Livret 2 DEJEPS ASEC réel contient des données personnelles : il circule peu, et un passage recopié se repère à l’oral. Partez plutôt de situations fictives commentées : la méthode du Livret 2 DEJEPS ASEC et des exemples de situations pour chaque bloc.
Le modèle du dossier de validation DEJEPS ASEC vous est remis sur votre espace France VAE ou par le DAVA de votre académie. Un modèle trouvé sur un forum peut dater d’avant la dernière réforme du diplôme. Où trouver le modèle officiel du Livret 2.
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