Livret 2 VAE DEJEPS ASEC Coordination de projets : la méthode bloc par bloc

Le Livret 2 de la VAE DEJEPS Coordination de projets, ou dossier de validation, est la pièce que le jury lit avant de vous rencontrer. C’est lui qui porte l’essentiel de la preuve : en VAE, il n’y a ni mise en situation professionnelle ni épreuve écrite. Voici une méthode pour le construire, bloc par bloc, sans le faire écrire par quelqu’un d’autre.

Utiliser le bon modèle

Chaque DRAJES diffuse son propre modèle de dossier de validation. Prenez celui de la DRAJES qui organise le jury où vous serez présenté, et respectez sa structure. Les modèles observés pour les diplômes JEPS en blocs comportent des tableaux (parcours, emplois, actions), un récit de parcours, puis la description et l’analyse de plusieurs actions. Certaines DRAJES demandent 5 ou 6 actions pour le diplôme complet, dont au moins deux pour chacune de deux fonctions : « animation et encadrement » et « conception, mise en œuvre et évaluation de projet ». Si vous ne visez qu’une partie des blocs, le nombre d’actions peut être réduit. Vérifiez la consigne exacte dans votre modèle.

Soigner le récit de parcours

Le récit de parcours n’est pas un CV rédigé. Il explique comment vous êtes passé de l’animation à la coordination : la première équipe confiée, le premier budget, le premier dossier de subvention, le moment où l’on vous a demandé de représenter la structure. Le jury doit comprendre, à sa lecture, d’où viennent les actions que vous allez analyser ensuite et pourquoi vous visez ce diplôme plutôt qu’un autre. Une à deux pages suffisent souvent ; suivez la longueur indiquée par le modèle.

Couvrir les quatre blocs

Les deux fonctions des modèles régionaux ne nomment pas le bloc 4, consacré aux partenariats et à la représentation. Ne le laissez pas sans preuve. Avant d’écrire, faites un tableau : en lignes vos actions possibles, en colonnes les quatre blocs. Gardez les actions qui couvrent le plus de compétences, et assurez-vous que chaque bloc repose sur au moins une action centrale.

Les blocs 2 et 3 peuvent s’appuyer sur le même projet. Le bloc 2 évalue la conception : diagnostic, objectifs, plan d’actions, démarche d’évaluation, budget prévisionnel, financements. Le bloc 3 évalue la conduite : coordination, aléas, suivi budgétaire et logistique, évaluation, compte rendu. Deux analyses distinctes, donc, même pour un seul projet. Le bloc 3 accepte un projet que vous avez conduit en tout ou partie.

Choisir ses actions

Une bonne action pour le DEJEPS a quatre caractéristiques. Vous y avez eu un rôle de coordination identifiable. Elle comporte une difficulté, un choix ou un arbitrage. Vous pouvez la documenter (planning, budget, compte rendu, bilan). Elle est récente, ou vous vous en souvenez assez précisément pour la raconter sans inventer.

Pour le bloc 1, prévoyez trois angles : l’organisation du travail d’une équipe, un accompagnement individualisé (tutorat d’un stagiaire, intégration d’un nouvel animateur) et une intervention pédagogique que vous avez conçue et animée pour l’équipe. L’équipe peut être bénévole.

Passer de la description à l’analyse

Le jury ne note pas le récit d’une action réussie. Il cherche votre raisonnement. Pour chaque action, suivez quatre temps : le contexte et votre mandat, ce que vous avez fait et décidé, pourquoi, ce que vous en retenez.

Avant : « Nous avons organisé un séjour de cinq jours avec les jeunes. Tout s’est bien passé et les familles étaient satisfaites. »

Après : « J’ai confié la préparation de la vie quotidienne à deux animateurs et gardé le budget et le lien avec le transporteur. Quand le car a été annulé dix jours avant le départ, j’ai proposé à la directrice deux options chiffrées ; elle a retenu la location de minibus, ce qui m’a obligé à vérifier les permis de l’équipe et à revoir le budget de 600 €. Au bilan, j’ai fait remplir aux jeunes une grille construite avec eux avant le départ. » (exemple fictif)

La seconde version montre une délégation, un aléa, un arbitrage dans un périmètre, un chiffre, une règle de sécurité et une évaluation préparée en amont.

Écrire au « je » sans effacer l’équipe

Le DEJEPS travaille avec et par une équipe. Le jury veut pourtant savoir ce que vous avez fait, vous. Écrivez « j’ai proposé », « j’ai réparti », « l’équipe a choisi », « la direction a validé ». Cette précision protège aussi d’un autre défaut : se présenter comme le décideur de tout. Le référentiel insiste sur le cadre fixé par la direction et sur le périmètre d’intervention confié.

Les mots du référentiel, sans paraphrase

Les compétences contiennent des critères explicites : besoins des personnes en situation de handicap, démarche d’éducation populaire, responsabilité sociétale et environnementale, démarche qualité, évaluation partagée avec l’équipe, association des publics. Un jury qui a le référentiel sous les yeux les cherchera. Inutile de les recopier : montrez par un fait comment chacun a joué dans votre action. Une ligne de recul vaut mieux qu’un paragraphe plaqué.

Les erreurs fréquentes

• Un dossier sans aucun chiffre : effectifs, budget, financements, résultats. Arrondis et anonymisés, ils restent indispensables.
• Une évaluation inventée après coup, sans objectifs ni indicateurs prévus.
• Des personnes ou des structures reconnaissables : anonymisez.
• Des annexes volumineuses qui ne prouvent rien : gardez celles qui appuient une action.
• Un texte rédigé par un accompagnateur ou par un outil d’intelligence artificielle. Le référentiel parle de document écrit personnel, et le jury vérifie à l’entretien que le dossier est bien le vôtre.

Le dossier complet doit parvenir à la DRAJES au plus tard deux mois avant le jury. Gardez-en une copie : vous la relirez avant l’entretien.

Retrouvez les quatre blocs et le circuit sur la page VAE DEJEPS ASEC Coordination de projets. Le guide complet contient des passages de Livret 2 « avant / après » pour chaque bloc.