Le Livret 1 de la VAE CAFDES, appelé aujourd’hui dossier de faisabilité, est la première étape vers le certificat d’aptitude aux fonctions de directeur d’établissement ou de service d’intervention sociale, diplôme de niveau 7 (RNCP36838). Il ne juge pas encore vos compétences : il permet au directeur de l’École des hautes études en santé publique (EHESP), qui décide de la recevabilité, de vérifier que votre expérience a un rapport direct avec la fonction de direction.
Ce que l’EHESP vérifie dans le Livret 1 CAFDES
Le lecteur de votre dossier se pose trois questions. Les activités décrites relèvent-elles de la direction : projet d’établissement, budget, ressources humaines, relations avec les autorités et les partenaires ? Couvrent-elles les blocs que vous demandez ? Sont-elles attestées par des justificatifs dont les dates concordent ? Une longue expérience d’encadrement de proximité ne suffit pas toujours : le CAFDES certifie la direction, pas l’encadrement intermédiaire.
La recevabilité n’est pas une prévalidation. Un avis favorable signifie que vous pouvez présenter le diplôme ; il ne préjuge pas de la décision du jury.
Deux circuits : agents publics et France VAE
L’EHESP distingue deux voies. Les agents du service public demandent le dossier de faisabilité par courriel à l’équipe VAE CAFDES, le complètent et le renvoient. Les autres candidats créent leur candidature sur la plateforme France VAE et y déposent le dossier en précisant les blocs visés. Dans les deux cas, utilisez exclusivement la trame qui vous est transmise et téléchargez le calendrier prévisionnel de l’année sur la page VAE CAFDES de l’EHESP.
Deux règles à connaître avant de déposer : la recevabilité est étudiée dans un délai de deux mois à compter de la réception d’un dossier complet, et, en principe, une seule demande peut être déposée par année civile pour la même certification (article R. 6412-3 du code du travail, qui écarte cette limite lorsque les dossiers précédents portaient sur des blocs de compétences). Un dossier bâclé « pour prendre date » peut donc vous faire perdre une année : faites-vous préciser par l’EHESP comment la règle s’applique si vous visez des blocs.
Décrire des activités de direction
Pour chaque expérience principale, donnez le contexte (type d’établissement, public, nombre de places, organisme gestionnaire, autorités), le périmètre (équivalents temps plein, budget, sites, équipe de direction, rattachement, délégations) et les activités, rangées par bloc, avec des verbes d’action.
Exemple fictif, avant : « Gestion budgétaire de l’établissement. » Après : « Élaboration des propositions budgétaires annuelles (budget de 3,2 millions d’euros) avec la responsable administrative et financière ; présentation et défense du budget en dialogue de gestion avec le conseil départemental ; suivi mensuel de l’exécution ; préparation du compte administratif et de la proposition d’affectation du résultat au conseil d’administration. »
La seconde version dit le montant, le partage des tâches, l’interlocuteur et le cycle complet. En trois lignes, le lecteur sait qu’il lit un directeur.
Les justificatifs d’un directeur
En plus de la pièce d’identité et des diplômes, prévoyez des attestations d’employeur détaillées (dates, poste, temps de travail, périmètre, missions). Pour les fonctions de direction, tout document qui atteste le niveau de responsabilité est précieux : fiche de poste, organigramme, lettre de mission, délégation de signature et surtout document unique de délégation, que les organismes gestionnaires de droit privé doivent établir lorsqu’ils confient la direction à un professionnel.
Une attestation qui se limite à « occupe le poste de directeur depuis 2021 » est valable mais faible. Préparez un projet détaillé et proposez-le à votre directeur général ou à votre président, qui le corrigera et le signera. Tout ce qui y figure doit être exact.
Viser les quatre blocs ou seulement certains ?
Le décret du 27 août 2022 permet de ne demander qu’un ou plusieurs blocs. Visez les quatre si vous êtes directeur en titre avec une délégation réelle sur le budget et les ressources humaines, et si vous trouvez au moins deux situations solides par bloc. Visez certains blocs si l’un vous manque vraiment : c’est souvent le bloc 4 (gestion économique, financière et logistique) pour un directeur adjoint, ou le bloc 1 (politiques publiques et territoire) pour un cadre très opérationnel.
Si vous êtes titulaire du CAFERUIS ou du diplôme d’État d’ingénierie sociale, la fiche RNCP mentionne des correspondances partielles avec le bloc 1. Si vous avez validé des domaines de l’ancien CAFDES, l’arrêté de 2022 prévoit leur conversion. Demandez une confirmation écrite à l’EHESP avant de choisir vos blocs.
CAFDES ou CAFERUIS : la question à trancher d’abord
Le CAFERUIS (niveau 6) certifie l’encadrement d’une unité ; le CAFDES certifie la direction. Si vous contribuez au projet d’établissement sans le définir, suivez le budget de votre unité sans construire l’EPRD, participez aux recrutements sans décider, le CAFERUIS correspond peut-être mieux à votre expérience actuelle. Ce n’est pas un échec de le reconnaître : c’est un gain de temps.
Les erreurs qui peuvent faire perdre une année
- Un intitulé de directeur sans activités de direction décrites.
- Un périmètre absent : ni effectifs, ni budget, ni délégation.
- Des dates qui ne concordent pas entre le dossier et les attestations.
- Un bloc demandé sans activité correspondante.
- Une motivation creuse, sans lien avec le poste ou l’exigence de qualification.
- Un dossier incomplet ou une trame inadaptée.
Notre guide VAE CAFDES contient un exemple complet de dossier de faisabilité fictif, commenté rubrique par rubrique, et des check-lists avant dépôt.
