Le Livret 1 de la VAE du CAP Agent accompagnant au grand âge s’appelle aujourd’hui le dossier de faisabilité, ou demande de recevabilité. C’est la première porte. Le DAVA de votre académie y vérifie une seule chose : votre expérience a-t-elle un rapport direct avec le diplôme ? Il ne juge pas encore vos compétences. Mais un dossier flou retarde tout le parcours, et un dossier précis prépare déjà votre Livret 2.
Ce que le DAVA vérifie
Depuis la loi du 21 décembre 2022, aucune durée minimale d’expérience n’est exigée. Si un document vous parle encore d’un an ou de 1 607 heures, il date d’avant la réforme : demandez au service sur quel texte il se fonde. Ce qui compte, c’est le lien entre vos activités et les deux blocs du CAP AAGA. Le bloc 1 couvre l’environnement collectif : mise en place et service des repas, remise en état des matériels et des espaces collectifs, entretien du linge, posture professionnelle, travail en équipe pluridisciplinaire. Le bloc 2 couvre l’espace privé du résident : recueil d’informations, relation bienveillante et sécurisante, autonomie dans les actes essentiels de la vie quotidienne, entretien et personnalisation de la chambre.
Le certificateur doit vous notifier sa décision dans un délai de deux mois. Sur France VAE, la recevabilité devient caduque si vous n’enregistrez aucune démarche pendant six mois, sauf motif légitime.
France VAE ou DAVA : par où passer ?
Les salariés du privé, les demandeurs d’emploi, les bénévoles et les aidants passent en général par la plateforme France VAE, qui transmet le dossier au DAVA. Il existe une exception qui concerne beaucoup d’ASH : les agents de la fonction publique ne peuvent pas, à ce jour, déposer leur candidature sur France VAE. Si vous travaillez dans un EHPAD public, hospitalier ou territorial, vous déposez votre demande directement auprès du DAVA, souvent avec le formulaire Cerfa de demande de recevabilité. Votre service formation vous dira comment financer le parcours ; dans un établissement hospitalier, l’ANFH accompagne les agents.
Décrire vos activités : la personne, pas seulement la tâche
Un défaut revient souvent dans les dossiers renvoyés pour complément : une liste de tâches sans contexte. « Ménage des chambres, service des repas, linge. » Le DAVA ne sait pas où, pour qui, ni comment.
Avant : « Entretien des chambres et service des repas. »
Après (exemple fictif) : « Dans une unité de 28 résidents, dont une partie en unité protégée, j’assure le bionettoyage quotidien des chambres et des sanitaires selon le plan de nettoyage, l’entretien à fond au départ d’un résident, la désinfection des fauteuils roulants et des déambulateurs. Je sers le petit déjeuner en chambre et le déjeuner en salle à manger, je vérifie les textures modifiées avec la liste de l’office et je signale à l’infirmière les repas peu consommés. »
La seconde version montre la structure, le public, les gestes, les outils et l’équipe. Elle couvre déjà plusieurs compétences du bloc 1 et laisse voir le résident.
Ce qu’il faut faire apparaître pour chaque bloc
Pour le bloc 1, citez ce que vous faites réellement autour des repas (mise en place de la salle, chariot, service à l’assiette ou en chambre, aide à l’installation, débarrassage, plats témoins si vous les prélevez), de l’entretien (bionettoyage, chariot, code couleur, produits, traçabilité) et du linge (tri, marquage, lingerie interne, rangement de l’armoire). Si la lingerie est externalisée dans votre établissement, dites ce que vous faites quand même : collecte du linge sale, distribution, inventaire du trousseau à l’entrée, recherche d’un vêtement perdu.
Pour le bloc 2, beaucoup d’agents de service minimisent leur rôle auprès des résidents. Pourtant, vous aidez à s’habiller, vous accompagnez jusqu’à la salle à manger, vous rangez la chambre avec la personne, vous accueillez un nouvel arrivant, vous notez une habitude ou un changement d’humeur. Écrivez-le, en restant exact : vous ne faites pas de soins sur prescription, et ce n’est pas ce que le diplôme demande.
Justificatifs et diplômes
Joignez les justificatifs de chaque période : contrats, bulletins de salaire, attestations d’employeur précisant votre fonction et vos activités. Pour le bénévolat, une attestation de l’association. Les pièces en langue étrangère doivent être traduites par un traducteur assermenté.
Joignez aussi tous vos diplômes. Les titulaires d’un CAP, d’un BEP, d’un baccalauréat, du DAEU ou d’un titre enregistré au RNCP de niveau 4 au moins peuvent être dispensés, à leur demande, de tout ou partie des unités générales (français, histoire-géographie, mathématiques, sciences, prévention santé environnement, langue vivante, sport). Sans ces diplômes, demandez au DAVA comment ces unités seront obtenues dans votre académie, et faites-le confirmer par écrit. Si vous aviez commencé le CAP ATMFC, apportez vos relevés : la fiche RNCP37669 prévoit une correspondance partielle.
Domicile, résidence autonomie, USLD : comment présenter votre expérience
Le CAP AAGA vise les structures qui accueillent des personnes âgées. Une expérience en résidence autonomie, en USLD, en accueil de jour ou en maison de retraite non médicalisée compte : décrivez le public et les activités, le DAVA fera le lien. Une expérience d’aide à domicile nourrit surtout le bloc 2. Le bloc 1, lui, porte sur l’environnement collectif : sans travail en collectivité, une validation partielle est plus probable. Mieux vaut le savoir dès maintenant et viser le bloc 2 en connaissance de cause que découvrir le problème devant le jury. Si toute votre expérience est à domicile, comparez avec le DEAES, qui couvre aussi l’accompagnement à domicile.
Les erreurs à éviter
- Écrire l’intitulé approximatif du diplôme : notez exactement « CAP Agent accompagnant au grand âge ».
- Recopier sa fiche de poste au lieu de dire ce que l’on fait vraiment.
- Présenter des gestes d’aide-soignant comme sa pratique normale : le DAVA cherche le métier du CAP, pas un autre.
- Oublier une expérience ancienne, un remplacement d’été, un poste de lingère ou de serveuse en restauration collective.
- Nommer des résidents : utilisez des prénoms fictifs ou aucun nom.
Après la décision
Recevable : vous passez au dossier de validation (Livret 2), avec ou sans accompagnement. Non recevable : la décision est motivée. Lisez le motif, complétez ce qui manque et redéposez. Le guide complet, présenté sur la page du diplôme, contient un exemple de dossier de faisabilité commenté, la liste des pièces et un calendrier type jusqu’au jury.
