Le Livret 1 de la VAE DEJEPS mention Coordination de projets, qu’on appelle désormais dossier de faisabilité ou demande de recevabilité, est la porte d’entrée de la démarche. Il ne juge pas vos compétences : il permet à la DRAJES de vérifier que votre expérience a un rapport direct avec le diplôme. Pour un diplôme de coordination, ce contrôle n’est pas une formalité : beaucoup de dossiers décrivent un très bon animateur, pas un coordinateur.
Ce que la DRAJES vérifie
Le DEJEPS est une qualification de coordination et d’encadrement à finalité éducative. La DRAJES cherche donc, dans vos expériences, trois choses : une équipe dont vous avez organisé le travail, des projets que vous avez conçus et conduits, des partenaires avec qui vous avez travaillé pour le compte de votre structure. Elle regarde aussi le niveau d’autonomie et la durée de ces activités. Il n’existe plus de durée minimale fixée par la loi depuis la réforme de la VAE, mais une expérience courte ou ponctuelle sera plus difficile à présenter comme significative.
Les exigences préalables que vous lirez sur la fiche RNCP39930 (diplôme de niveau 4 de l’animation, 24 mois ou 1 600 heures d’activité) concernent l’entrée en formation. Elles ne s’appliquent pas à la recevabilité VAE. Le seuil de 1 607 heures, affiché par certains organismes, date d’avant la réforme.
France VAE ou DRAJES : par où passer
La demande se fait auprès de la DRAJES de votre domicile, mais la porte d’entrée dépend de votre région. Certaines DRAJES orientent les diplômes en blocs vers la plateforme France VAE, d’autres gèrent encore la demande par leur propre démarche en ligne. En Auvergne-Rhône-Alpes, par exemple, les fonctionnaires ne peuvent pas utiliser France VAE et s’adressent directement à la DRAJES. Avant de remplir quoi que ce soit, consultez la page VAE de votre DRAJES : elle indique la procédure en vigueur et le formulaire à utiliser.
Vérifiez aussi la mention visée. Une nouvelle demande ne peut plus porter sur les mentions DPTR ou animation sociale : sélectionnez bien « Coordination de projets », fiche RNCP39930.
Décrire ses activités comme un coordinateur
Le piège classique consiste à empiler les activités d’animation : ateliers, sorties, veillées. Elles comptent, mais elles ne prouvent pas la coordination. Pour chaque emploi ou mandat, décrivez ce qui relève des quatre blocs :
- l’équipe : combien de personnes, salariées ou bénévoles, ce que vous organisiez (plannings, répartition des missions, réunions, recrutements, tutorat) ;
- les projets : ce que vous avez conçu, avec quel diagnostic, quel budget, quels financements ;
- la conduite : le suivi, les ajustements, les bilans rendus à la direction et aux financeurs ;
- les partenaires : avec qui vous travailliez, dans quelles instances vous représentiez la structure.
Utilisez des verbes de décision : organiser, répartir, arbitrer, présenter, négocier, rendre compte. Et précisez toujours qui vous confiait ces missions : la directrice, le bureau de l’association, l’élu délégué. Le périmètre confié est une notion centrale du référentiel.
Les justificatifs à réunir
Pour chaque expérience salariée : certificats de travail, contrats ou bulletins de salaire, et surtout une attestation de l’employeur qui détaille vos missions. Pour le bénévolat : une attestation signée par le président ou la présidente de l’association, avec les fonctions exercées, les périodes et une estimation du volume horaire. Une fiche de poste, une lettre de mission ou un organigramme où figure votre fonction renforcent le dossier.
Si votre attestation dit seulement « animateur » alors que vous coordonniez une équipe de huit personnes, faites-la reprendre. C’est le document que la DRAJES lira en premier.
Anciennes UC et équivalences
Si vous avez déjà obtenu des unités capitalisables de l’ancien DEJEPS ASEC, ou si vous êtes titulaire d’un autre diplôme JEPS, joignez les décisions de jury et les diplômes. L’arrêté du 21 novembre 2024 prévoit des correspondances entre anciennes unités et nouveaux blocs : demandez par écrit à la DRAJES ce qu’elles vous apportent, avant de rédiger le Livret 2.
Vous avez obtenu une recevabilité sur la mention DPTR ou animation sociale avant le 1er janvier 2025 ? Vous n’avez pas forcément à recommencer : ces mentions restent ouvertes aux candidats déjà recevables jusqu’à leur abrogation, au 30 juin 2027. Demandez à votre DRAJES la date limite de dépôt de votre dossier, puis choisissez en connaissance de cause entre terminer sur l’ancienne mention et repartir sur la nouvelle.
Exemple fictif de description d’activité
Voici comment une candidate fictive, coordinatrice enfance dans une commune, pourrait présenter une expérience :
Coordinatrice enfance, service enfance d’une commune de 6 000 habitants, depuis 2021, temps plein, sous l’autorité de la directrice du service. J’encadre douze animateurs périscolaires et deux directeurs d’accueil de loisirs : plannings, entretiens annuels, réunions d’équipe mensuelles, tutorat des stagiaires BPJEPS. J’ai conçu le volet périscolaire du nouveau projet éducatif de territoire à partir d’un diagnostic partagé avec les écoles, et j’en assure le suivi budgétaire (environ 40 000 € par an, dont prestation de service CAF). Je représente le service au comité de pilotage du PEdT.
En six lignes, la DRAJES voit une équipe, un projet, un budget, un partenariat et un mandat. Les chiffres sont arrondis ; c’est suffisant.
Les erreurs qui retardent la recevabilité
- Une liste d’animations sans aucune mention d’équipe ni de projet.
- Des attestations sans dates, sans volume horaire ou sans signature.
- Une demande déposée sur une ancienne mention, ou auprès d’une DRAJES qui n’est pas celle du domicile.
- Un dossier rempli par quelqu’un d’autre : il doit refléter votre parcours, avec vos mots.
La décision est rendue dans un délai de deux mois au plus. Lisez attentivement la notification : elle précise la durée de validité de votre recevabilité. Sans date, interrogez la DRAJES. Une demande par année civile est possible pour un même diplôme.
Pour le cadre complet de la démarche et les quatre blocs, consultez la page VAE DEJEPS ASEC Coordination de projets. Le guide complet propose un Livret 1 entièrement rédigé et commenté.
