Le Livret 1 de la VAE BTS SP3S, appelé aujourd’hui dossier de faisabilité, est la première étape vers le BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social, diplôme de niveau 5 (bac + 2) enregistré sous la fiche RNCP36939. Il ne juge pas encore vos compétences : il permet au rectorat de vérifier que votre expérience a un rapport direct avec le diplôme. Bien construit, il prépare aussi tout le Livret 2.
Ce que le DAVA vérifie dans le dossier de faisabilité
Pour le BTS SP3S, ce sont les services académiques, à travers le dispositif académique de validation des acquis (DAVA), qui instruisent la recevabilité. Ils examinent trois points :
- le rapport direct entre vos activités et celles du référentiel rénové de 2022 ;
- la réalité de votre expérience, prouvée par des justificatifs ;
- la cohérence de votre projet : diplôme entier ou certains blocs.
Selon France VAE, le délai de réponse est de deux mois. Une fois la recevabilité notifiée, vous devez engager une démarche dans les six mois, sinon elle devient caduque, sauf motif légitime. Une décision favorable ne garantit pas le diplôme, mais un dossier non recevable n’ira jamais devant le jury.
Le bon diplôme : SP3S, BTS ESF ou DECESF ?
Beaucoup de candidats du secteur social hésitent. Le BTS SP3S décrit un métier d’interface : accès aux droits, gestion des prestations et des services, coordination d’intervenants, organisation et gestion de la structure. Le BTS Économie sociale familiale porte sur l’expertise de la vie quotidienne (budget, logement, alimentation, énergie). Le DECESF et le diplôme d’assistant de service social sont des diplômes du travail social, de niveau 6, centrés sur l’accompagnement social. Regardez votre semaine type : si elle est faite d’ouverture de droits, d’instruction de dossiers, de planification et de coordination, le SP3S est probablement le bon choix. En cas de doute, demandez un entretien au DAVA avant de déposer.
Décrire vos activités selon les quatre blocs
Le certificateur doit reconnaître dans vos descriptions les activités du référentiel. Regroupez-les en quatre ensembles qui suivent la logique des blocs, sans recopier leurs intitulés :
- l’accueil, l’accompagnement des personnes dans leur parcours et la coordination des équipes (bloc 1) ;
- les projets et la démarche qualité (bloc 2) ;
- les publics, le territoire, les partenaires et les politiques publiques (bloc 3) ;
- la gestion financière, le recrutement et l’accompagnement des changements d’outils ou d’organisation (bloc 4).
Écrivez au « je », avec des verbes précis (j’instruis, je planifie, je coordonne, j’oriente), des objets concrets (prestations, publics, outils, partenaires) et des volumes (dossiers par semaine, bénéficiaires suivis, intervenants planifiés).
Un exemple fictif de description
Exemple fictif. « Je reçois chaque jour, au guichet et sur rendez-vous, entre quinze et vingt-cinq allocataires pour des demandes de prestations familiales, d’aide au logement et de prime d’activité. J’analyse leur situation, je vérifie l’ouverture des droits dans l’outil de gestion, je constitue les dossiers et je relance les pièces manquantes. Lorsque la situation dépasse mon champ, j’oriente vers le travailleur social de la caisse avec l’accord de la personne. Depuis deux ans, je suis référente pour l’accueil des nouveaux conseillers : je les forme aux outils et je les accompagne pendant leurs premières semaines. »
En cinq phrases, cette description montre plusieurs compétences du bloc 1 et une du bloc 4, avec une limite de fonction clairement posée.
Les justificatifs à rassembler
Joignez les pièces demandées par le formulaire, sans exception : contrats, certificats de travail, bulletins de salaire, attestations d’employeur, attestations de bénévolat, pièce d’identité. Ajoutez la copie de tous vos diplômes et relevés de notes : ils servent à étudier les dispenses d’unités générales (culture générale, langue vivante) et, pour les titulaires d’une autre spécialité de BTS ou d’un diplôme de niveau 5 ayant validé une unité de droit, d’économie, de management ou de gestion, la dispense de l’épreuve E3 prévue par l’arrêté du 24 janvier 2022. Demandez à votre employeur une attestation qui détaille vos missions réelles, avec les dates : une simple mention de l’intitulé de poste ne prouve presque rien.
Les erreurs qui bloquent la recevabilité
- Recopier sa fiche de poste au lieu de décrire ce que l’on fait vraiment.
- Ne décrire que l’accueil, sans trace des projets, du territoire ou de la gestion.
- Se présenter comme travailleur social (« je mène des accompagnements sociaux ») : le certificateur peut douter du choix du diplôme.
- Oublier ses diplômes antérieurs, et donc les dispenses possibles.
- Envoyer des justificatifs illisibles ou incomplets : le délai repart.
Diplôme entier ou blocs ?
Si votre expérience permet de trouver au moins une ou deux situations solides par bloc, visez le diplôme entier. C’est souvent le cas des responsables de secteur, des coordinateurs et des assistants de direction du secteur. Si un bloc est vraiment vide, par exemple le bloc 4 pour une gestionnaire de prestations qui n’a jamais touché au budget ni au recrutement, vous pouvez viser d’abord les autres blocs : ceux que le jury valide restent acquis. En cas de refus de recevabilité, lisez le motif et demandez un entretien au DAVA pour comprendre ce qui manque avant de redéposer.
Pour aller plus loin, la page VAE BTS SP3S présente les quatre blocs officiels et le déroulement complet du parcours.
