Le Livret 2 de la VAE BTS Comptabilité et gestion (BTS CG), désormais appelé dossier de validation, est la pièce que le jury lit avant de vous rencontrer, souvent crayon en main. Il doit démontrer, situation après situation, que vous possédez les compétences des 4 blocs de la fiche RNCP39159, au niveau d’un technicien supérieur. Voici la méthode pour le construire.
Ce que le jury cherche dans un Livret 2 BTS CG
Le BTS CG n’évalue pas seulement votre capacité à passer des écritures. Les compétences de la fiche RNCP répètent les mêmes verbes : contrôler, justifier, analyser, améliorer. Un dossier qui ne raconte que de la saisie montre la moitié du diplôme. Le jury cherche dans chaque situation un contexte compris, des actions au « je », des choix justifiés par une règle, un résultat vérifiable et un recul honnête.
Combien de situations et lesquelles
Le nombre attendu dépend du formulaire de votre académie. En pratique, un dossier solide présente six à dix situations bien développées plutôt que vingt descriptions superficielles. Choisissez des situations où vous avez agi personnellement, où il a fallu chercher une règle, corriger une erreur ou convaincre, et variez les processus : opérations courantes, clôture, TVA, paie, gestion, organisation.
Le tableau de couverture situations × blocs
Placez vos situations en ligne et les 4 blocs en colonne. Une même situation peut servir plusieurs blocs : une régularisation de TVA démontre la règle fiscale (bloc 1), la production dans l’outil (bloc 2) et parfois l’amélioration d’un contrôle (bloc 4). Le tableau révèle les déséquilibres. Le cas le plus fréquent : un bloc 3 (analyse de gestion et analyse financière) porté par une seule situation fragile. Visez au moins deux situations solides par bloc.
La trame d’une situation en six temps
Appliquez la méthode Réussir ma VAE en six temps :
- Contexte : la structure, votre poste, la période, l’enjeu.
- Point de départ : une anomalie, une échéance, une demande du dirigeant, et ce que vous avez cherché (les règles consultées).
- Actions au « je » : comptes, montants arrondis, écritures, contrôles.
- Pourquoi : pourquoi ce traitement plutôt qu’un autre.
- Avec qui : le dirigeant, le cabinet, les collègues ; qui a validé quoi.
- Résultat et recul : montant régularisé, délai réduit, décision prise ; ce que vous referiez autrement, ce que vous avez mis en place.
Passer de la description à l’analyse
Exemple fictif. Version descriptive : « Chaque fin d’année, je passe les charges à payer et les produits constatés d’avance, puis je transmets le dossier au cabinet. »
Version analytique : « Pour la clôture, j’ai repris les factures reçues en janvier et identifié 23 factures concernant l’exercice clos, environ 18 000 € HT, comptabilisées en charges à payer pour respecter l’indépendance des exercices. Une facture de remplacement d’un moteur de nacelle m’a fait hésiter entre charge et immobilisation ; comme le remplacement prolongeait la durée d’utilisation, je l’ai proposée en immobilisation, ce que le cabinet a validé. »
La seconde version montre la règle, le calcul, l’hésitation et sa résolution. C’est exactement ce que le jury veut lire.
Les compétences souvent oubliées
- La fiscalité directe : résultat fiscal, réintégrations, impôt sur les sociétés.
- La paie et les déclarations sociales, si votre poste principal n’en comporte pas.
- L’analyse financière : prévisionnel de trésorerie, coût de revient, fonds de roulement, BFR.
- L’organisation du système d’information : risques d’un processus, droits d’accès, procédure, veille datée.
Si l’une de ces compétences manque, cherchez avant de renoncer. L’analyse de gestion se cache souvent dans des gestes que l’on ne nomme pas ainsi : répondre au dirigeant qui demande « combien ça nous coûte », préparer un dossier de prêt, commenter l’écart entre le résultat de l’année et celui de la précédente, construire le budget d’une association. Nommez correctement ce que vous avez réellement fait, sans gonfler : un bilan fonctionnel inventé ne résiste pas à une question.
Présenter vos structures comme un comptable
La présentation de chaque structure n’est pas une formalité. Pour un jury de BTS CG, elle doit répondre à des questions précises : activité, effectif, ordre de grandeur du chiffre d’affaires, forme juridique, régime d’imposition et de TVA ; organisation comptable (qui fait quoi en interne, quelle place pour le cabinet, qui valide) ; outils (logiciel comptable ou PGI, logiciel de paie, outils bancaires, plateforme de facturation électronique) ; votre rattachement et votre autonomie. Un schéma simple du circuit d’une facture fournisseur peut remplacer une page de texte, et il constitue déjà un début de démonstration pour le bloc 4.
Le même soin vaut pour vos annexes : peu de documents, choisis pour leur valeur de preuve (état de rapprochement, procédure que vous avez rédigée, prévisionnel de trésorerie, tableau de bord conçu par vous), référencés dans le texte et entièrement anonymisés.
Anonymisation, style et intelligence artificielle
La comptabilité manipule des données sensibles : chiffres d’affaires, marges, salaires. Remplacez les noms, arrondissez les montants, masquez SIRET et coordonnées bancaires, ne joignez jamais un bulletin de paie réel. Écrivez court, au « je », avec le vocabulaire exact du métier. Et rédigez vous-même : un texte produit par une intelligence artificielle se reconnaît et ne résiste pas aux questions du jury sur vos propres chiffres.
Relisez chaque situation en vous demandant : quelle question le jury me posera-t-il ici, et saurai-je y répondre ?
Pour les blocs officiels et le déroulement complet, voir notre page VAE BTS CG.
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