Exemples de situations VAE BTS CG, bloc par bloc

Trouver ses situations est souvent plus difficile que les rédiger. Voici, bloc par bloc, des pistes concrètes pour la VAE du BTS Comptabilité et gestion (BTS CG), une situation fictive rédigée et commentée, et les situations qui affaiblissent un dossier. Ces exemples servent à repérer vos propres expériences : ne les recopiez pas. Le jury connaît les exemples qui circulent, et une situation empruntée ne résiste pas à deux questions précises sur vos chiffres. Pour chaque piste ci-dessous, demandez-vous : quand ai-je vécu cela, qu’ai-je fait moi-même, quelle règle ai-je appliquée, quel a été le résultat, et que ferais-je autrement aujourd’hui ?

Bloc 1 : analyse comptable, fiscale et sociale

Le jury y cherche un raisonnement de comptable : la bonne règle, appliquée et justifiée. Bonnes pistes :

• une facture d’immobilisation à décomposer (charge ou immobilisation) ;
• une créance client devenue douteuse, sa dépréciation et la TVA ;
• une clôture préparée : charges à payer, stocks, amortissements au prorata ;
• une erreur de TVA découverte et régularisée ;
• un tableau de passage du résultat comptable au résultat fiscal ;
• le départ d’un salarié : solde de tout compte et congés payés.

Bloc 2 : pratiques comptables fiscales et sociales

Ici, le jury regarde comment vous travaillez avec les outils et comment vous contrôlez ce que vous produisez :

• un rapprochement bancaire qui ne tombait pas juste ;
• un lettrage massif après une reprise de portefeuille ;
• une DSN rejetée et corrigée ;
• le paramétrage d’un code TVA ou d’un nouveau taux ;
• un changement de logiciel et la reprise des données.

Bloc 3 : analyse de gestion et analyse financière

C’est le bloc le plus souvent sous-documenté. Cherchez du côté des demandes du dirigeant et des dossiers de financement :

• un prévisionnel de trésorerie construit pour la banque ;
• le coût de revient d’une prestation pour répondre à un appel d’offres ;
• un tableau de bord mensuel que vous commentez ;
• la note d’analyse préparée en cabinet pour un rendez-vous de bilan ;
• le budget d’une association et son suivi.

Bloc 4 : organisation du système d’information comptable

Le jury attend un professionnel qui prend du recul sur l’organisation :

• une tentative de fraude au RIB et la procédure mise en place ;
• un double paiement découvert et le contrôle bloquant ajouté ;
• la préparation de la facturation électronique ;
• une procédure de clôture mensuelle avec calendrier partagé ;
• une veille réglementaire datée qui a changé une pratique.

Une situation fictive rédigée

Situation fictive. Comptable dans une PME de négoce de 40 salariés, je gère les fournisseurs et prépare les virements que la directrice financière valide. Je reçois un courriel d’un fournisseur important annonçant un changement de banque, avec un nouveau RIB, à une semaine d’une échéance de 38 000 €. L’adresse diffère d’une lettre de l’adresse habituelle. Je ne modifie rien, j’appelle la comptable du fournisseur au numéro de notre base : aucun changement n’a été demandé. J’alerte la directrice financière et l’informatique.

J’analyse ensuite le processus : n’importe qui pouvait modifier un RIB dans le PGI, sans trace. Je propose une procédure (rappel au numéro connu, document bancaire officiel, validation par la directrice), nous activons avec l’éditeur la journalisation des modifications et une alerte, et les droits sont séparés : je saisis, la directrice valide. J’édite chaque mois la liste des RIB modifiés. Trois demandes frauduleuses ont été détectées dans l’année. Avec le recul, j’ai failli traiter la demande : je suis désormais attentive aux signaux d’urgence et de changement de canal.

Ce que le jury y lit : l’analyse d’un processus, ses risques, la séparation des tâches, les droits d’accès, une procédure et un contrôle suivi. C’est le cœur du bloc 4. À l’oral, il demandera qui fait le contrôle mensuel en cas d’absence.

Une deuxième piste développée : la clôture

Situation fictive. Comptable unique d’une PME industrielle de 35 salariés, je prépare la clôture que le cabinet finalise. Cette année, je passe moi-même les écritures d’inventaire. Je construis un calendrier partagé avec la production : inventaire physique au 31 décembre, remise des bons de livraison non facturés, revue des factures reçues jusqu’au 20 janvier. Je recense 41 réceptions sans facture, environ 26 000 € HT, comptabilisées en factures non parvenues pour respecter l’indépendance des exercices. Je repère avec le magasinier un lot d’aluminium sans mouvement depuis deux ans et propose une dépréciation chiffrée à partir d’un prix de reprise. Un client en redressement judiciaire doit 9 600 € TTC : je reclasse la créance en clients douteux et propose une dépréciation sur la base hors taxes.

Le jury y lit des opérations d’inventaire justifiées par des principes et des méthodes nommées (bloc 1) et des contrôles de justification des comptes dans l’outil (bloc 2). Il demandera presque sûrement comment est traitée la TVA sur la créance douteuse, et pourquoi la base de la dépréciation est hors taxes.

Les situations qui affaiblissent un dossier

• « Je saisis les factures tous les jours » : une activité, pas une situation.
• Une clôture racontée au « nous », où l’on ne sait pas ce que vous avez fait.
• Un tableau de bord présenté sans commentaire ni décision.
• Une situation où l’expert-comptable a tout décidé.
• Des chiffres faux ou des noms de clients non anonymisés.

Pour la méthode complète et les blocs officiels, voir notre page VAE BTS CG.