L’entretien avec le jury de la VAE BTS Comptabilité et gestion (BTS CG) n’est pas un examen oral de comptabilité. C’est une conversation professionnelle à partir de votre dossier. Le jury, composé à parts égales de professeurs et de professionnels du métier, l’a lu. Il vérifie que vous êtes l’auteur de vos situations, approfondit vos choix et explore ce qui manque. Voici les questions à préparer, bloc par bloc.
Concrètement, la date, le lieu ou la modalité à distance et la durée figurent sur votre convocation. Le schéma classique : une courte présentation de votre parcours, puis des questions sur vos situations, enfin la possibilité d’ajouter un mot. Le jury délibère hors de votre présence et peut valider tout le diplôme, une partie des blocs, ou rien. En cas de validation partielle, il indique par écrit ce qui manque, et les blocs validés font l’objet d’une attestation. Les professeurs vérifient souvent la technique et le lien avec le référentiel ; les professionnels testent la réalité du terrain, par exemple la façon dont se passe la revue du dossier de clôture avec le cabinet. Préparez-vous aux deux registres, et préparez une présentation de quelques minutes qui suit votre périmètre réel plutôt qu’un résumé de votre dossier, que le jury a déjà lu.
Questions sur le bloc 1 : analyse comptable, fiscale et sociale
- Comment décidez-vous si une dépense est une charge ou une immobilisation ?
- Comment calculez-vous la dépréciation d’une créance douteuse, et sur quelle base ?
- Quand la TVA est-elle exigible pour une prestation de services ? Pour une livraison de biens ?
- Comment passe-t-on du résultat comptable au résultat fiscal ?
- Comment calculez-vous l’indemnité compensatrice de congés payés ?
Questions sur le bloc 2 : pratiques sur le système d’information
- Décrivez votre clôture mensuelle dans votre logiciel, étape par étape.
- Quels états éditez-vous pour contrôler votre travail ?
- Une DSN a-t-elle déjà été rejetée ? Qu’avez-vous fait ?
- Comment vérifiez-vous la concordance entre la paie et la comptabilité ?
Questions sur le bloc 3 : analyse de gestion et analyse financière
- Quelle différence faites-vous entre chiffre d’affaires et encaissements ?
- Qu’est-ce que la marge sur coût variable, et à quoi sert-elle ?
- Pourquoi une entreprise rentable peut-elle manquer de trésorerie ?
- Expliquez la relation entre fonds de roulement, besoin en fonds de roulement et trésorerie.
Questions sur le bloc 4 : organisation du système d’information comptable
- Décrivez le circuit d’une facture fournisseur. Quels risques, quels contrôles ?
- Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ? Où en est votre structure pour la facturation électronique ?
- Quelle évolution réglementaire a changé votre travail récemment ?
- Que faites-vous si un fournisseur vous envoie un nouveau RIB par courriel ?
Une réponse commentée
Question : quelle différence entre chiffre d’affaires et encaissements ?
Réponse faible : « C’est à peu près la même chose, à la TVA près. »
Réponse solide (fictive) : « Le chiffre d’affaires, c’est ce qui est facturé sur la période, hors taxes. Les encaissements, c’est l’argent réellement reçu, TTC, décalé par les délais de paiement. Dans mon prévisionnel, j’ai construit les encaissements à partir des délais réels de chaque catégorie de clients : c’est pour cela que le mois d’août était tendu : les chantiers s’arrêtent, les particuliers ne paient rien faute de réception, et seuls les bailleurs réglaient encore les travaux de juin. »
La distinction fonde tout budget de trésorerie. Une confusion ici fragilise le bloc 3 entier ; une réponse précise, reliée à votre dossier, le consolide.
Les questions de posture et de limites
Le jury teste aussi votre éthique professionnelle. Préparez notamment : « Votre dirigeant vous demande de passer une dépense personnelle en charges », « Un ami vous propose de tenir la comptabilité de son entreprise », « Où s’arrête votre rôle face à l’expert-comptable ? ». La tenue de comptabilité pour le compte de tiers, à titre habituel et sous sa propre responsabilité, est réservée aux experts-comptables inscrits à l’Ordre : la réponse doit être nette.
Les questions déstabilisantes
Certaines questions surprennent, sans être des pièges. « Ce n’est pas plutôt l’expert-comptable qui a fait ça ? » : répondez précisément sur votre part et la sienne, sans vous attribuer son travail ni minimiser le vôtre. « Pourquoi n’avez-vous rien sur l’analyse financière ? » : ne vous justifiez pas longuement, montrez ce que vous savez à partir de vos situations (un prévisionnel, une marge par chantier, un budget associatif) et dites comment vous comptez progresser. « Êtes-vous sûr de votre calcul ? » : reprenez-le calmement ; si vous vous êtes trompé, corrigez, c’est une preuve de rigueur.
Et quand vous ne savez pas, dites-le simplement, puis expliquez comment vous chercheriez : documentation fiscale, site de l’Urssaf, convention collective, collègue ou cabinet. Un candidat qui invente perd bien plus qu’un candidat qui reconnaît une lacune.
Se préparer efficacement
- Relisez votre dossier et préparez une réponse pour chaque chiffre et chaque traitement.
- Pour chaque situation, notez la règle qui fonde vos choix et une alternative écartée.
- Vérifiez que les taux et paramètres cités sont toujours en vigueur.
- Faites au moins un oral blanc à voix haute, chronométré.
- Si vous ne savez pas, dites-le, puis expliquez comment vous chercheriez.
Pour la présentation du diplôme et des blocs, consultez notre page VAE BTS CG.
