Le Livret 1 de la VAE bac pro ASSP, appelé aujourd’hui dossier de faisabilité, est la première étape vers le baccalauréat professionnel Accompagnement, soins et services à la personne (fiche RNCP37231, niveau 4, ministère de l’Éducation nationale). Il ne juge pas encore vos compétences : il vérifie que votre expérience a un rapport direct avec le diplôme. C’est un dossier court, mais un dossier vague peut vous coûter plusieurs semaines.
Ce que le certificateur vérifie
Le dispositif académique de validation des acquis (DAVA) de votre académie, directement ou via la plateforme France VAE, examine trois points :
- le rapport direct entre vos activités et le référentiel du bac pro ASSP ;
- la réalité de l’expérience, prouvée par des justificatifs ;
- la complétude du dossier : formulaire signé, pièce d’identité, diplômes.
Depuis la réforme de la VAE (loi du 21 décembre 2022), il n’existe plus de durée minimale d’expérience. Ce qui compte, c’est que vos activités correspondent au diplôme. Une recevabilité favorable vous autorise à continuer ; elle ne garantit pas la validation.
Le bon diplôme avant le bon dossier
Avant de remplir quoi que ce soit, vérifiez que le bac pro ASSP correspond à votre activité. Si l’essentiel de votre travail consiste en des soins réalisés avec l’infirmière, c’est le diplôme d’État d’aide-soignant (DEAS) qui reconnaît ce métier. Si votre travail est surtout relationnel et éducatif, le diplôme d’État d’accompagnant éducatif et social (DEAES) peut vous convenir. Le bac pro ASSP est plus polyvalent : accompagnement, soins d’hygiène et de confort, hygiène des locaux et bionettoyage, repas, éducation à la santé, travail d’équipe et tutorat.
Décrire vos activités : la différence se joue ici
La plupart des demandes de complément viennent de descriptions trop vagues. « Aide aux personnes âgées, ménage, repas » ne dit rien. Décrivez le contexte (type et taille de structure, public), vos activités du plus fréquent au moins fréquent, vos responsabilités particulières et les matériels utilisés.
Exemple fictif : « Dans un EHPAD de 80 lits, auprès de résidents dépendants : aide à la toilette au lavabo et au lit, levers et couchers avec lève-personne et verticalisateur ; distribution des repas selon les régimes et textures prescrits, aide totale au repas pour quatre résidents ; bionettoyage quotidien des chambres selon les protocoles ; transmissions écrites dans le logiciel de soins ; accueil de stagiaires. »
Cette version reprend, sans le dire, le vocabulaire des quatre blocs du diplôme. L’instructeur comprend immédiatement ce que vous faites.
Les profils les plus fréquents
- Agent de service hospitalier : mettez en avant le contact avec les patients (aide aux repas, réfection des lits occupés, observation), pas seulement l’entretien des locaux, et les responsabilités d’organisation (commandes, remplacements, accueil de nouveaux agents).
- Auxiliaire de vie ou aide à domicile : décrivez les actes de la vie quotidienne, la sécurité du logement, le lien avec la famille et les professionnels par le cahier de liaison.
- Agent de crèche, maîtresse de maison, agent de foyer : insistez sur l’accompagnement de l’autonomie, l’hygiène, les repas, les activités, la coordination de l’entretien.
Expériences non salariées et activités anciennes
Le bénévolat dans une association d’aide aux personnes âgées, le volontariat en service civique dans un établissement ou l’accompagnement d’un proche dépendant peuvent compter, s’ils sont en rapport avec le diplôme. Décrivez-les avec la même précision que vos emplois et joignez une attestation du responsable associatif ou les pièces dont vous disposez. Une expérience ancienne peut aussi compléter un bloc que votre poste actuel ne couvre pas, par exemple la petite enfance ou le domicile. Gardez à l’esprit que vous devrez ensuite la raconter en détail dans le dossier de validation : privilégiez les expériences dont vous vous souvenez précisément.
Les justificatifs
Bulletins de salaire, contrats, certificats de travail, attestations d’employeur détaillant les activités, attestations du dispositif de déclaration pour l’emploi chez un particulier, attestations d’activité bénévole. Le relevé de carrière, téléchargeable sur votre espace retraite, permet de retrouver des périodes oubliées. Demandez tôt l’attestation de votre employeur : les services RH mettent parfois plusieurs semaines à répondre.
Les unités générales : posez la question dès maintenant
Le bac pro ASSP comporte aussi des unités générales (français, histoire-géographie et enseignement moral et civique, mathématiques, physique-chimie, langue vivante, arts appliqués, éducation physique et sportive). Selon les diplômes que vous possédez déjà, des dispenses sont possibles dans les conditions fixées par arrêté. Joignez la copie de tous vos diplômes et relevés de notes au dossier de faisabilité, et demandez par écrit au DAVA quelles dispenses s’appliquent et comment les autres unités seront traitées. Seule la réponse de votre académie fait foi.
Les erreurs qui retardent la recevabilité
- Une description par intitulé de poste, sans activités.
- Des actes de soins infirmiers présentés comme votre pratique : ils ne relèvent pas du bac pro ASSP.
- Des dates qui ne correspondent pas aux justificatifs.
- Un ancien formulaire, ou un dossier non signé.
- Des informations qui permettent d’identifier un résident ou un patient.
Une fois la recevabilité notifiée, notez la date : sans démarche engagée dans les six mois, la décision devient caduque, sauf motif légitime. Le guide complet présenté sur la page du diplôme contient un exemple intégral de dossier de faisabilité commenté, rubrique par rubrique.
