Le Livret 1 de la VAE BPJEPS, appelé aujourd’hui dossier de faisabilité ou dossier de recevabilité, est la première étape vers le BPJEPS spécialité Animateur, mention Animation socio-éducative ou culturelle (BPJEPS ASEC, RNCP39926). Il ne juge pas encore vos compétences : il permet à la DRAJES de vérifier que votre expérience d’animation a un rapport direct avec le diplôme. Un dossier précis vous fait gagner du temps pour la suite, parce que le travail de tri que vous faites ici servira directement au Livret 2.
Ce que la DRAJES vérifie dans le Livret 1
La DRAJES, service jeunesse et sports placé auprès du recteur de région académique, se pose trois questions. Le diplôme demandé est-il le bon : la mention ASEC, et non une ancienne mention ou un BPJEPS sportif ? L’expérience est-elle réelle, datée et justifiable ? Les activités décrites correspondent-elles aux quatre blocs : projet d’animation, valorisation, séquences et séances, vivre ensemble ?
La DRAJES dispose de deux mois pour se prononcer sur un dossier complet. Une recevabilité ne préjuge pas de la décision du jury : elle vous autorise à vous présenter, rien de plus. Sur France VAE, elle devient caduque si aucune démarche n’est enregistrée dans les six mois qui suivent sa notification, sauf motif légitime.
France VAE ou procédure DRAJES : quel circuit pour vous ?
Depuis l’été 2026 (fin juin ou 1er juillet selon les académies), les diplômes Jeunesse et sports organisés en blocs de compétences, dont le BPJEPS ASEC, passent par la plateforme France VAE pour la demande de faisabilité. Exception notable : les fonctionnaires ne peuvent pas utiliser la plateforme et suivent la procédure classique auprès de la DRAJES. C’est le cas de nombreux animateurs territoriaux titulaires. Si vous êtes contractuel d’une collectivité, posez la question à votre DRAJES avant de commencer.
Dans la procédure DRAJES, une règle à connaître : une seule demande par année civile pour le même diplôme. Un dossier envoyé à la hâte « pour prendre date » peut donc vous coûter une année.
Plus de durée minimale : ce qui compte vraiment
Vous lirez encore, sur des pages de fédérations ou d’organismes, qu’il faut justifier de 1 607 heures ou de trois ans d’expérience. Cette condition a été supprimée par la réforme de la VAE de décembre 2022 : la loi exige seulement des activités en rapport direct avec la certification. Les 200 heures d’animation et le PSC1 sont, eux, des exigences préalables à l’entrée en formation.
Deux nuances tout de même. Une expérience très courte rend difficile la preuve des quatre blocs, en particulier du bloc 1, qui suppose d’avoir porté un projet. Et certaines DRAJES demandent l’attestation PSC1 dans les pièces de la VAE : ayez-en une à jour, vos employeurs vous la demanderont de toute façon.
Décrire ses activités bloc par bloc
Pour chaque expérience, donnez la structure (type d’accueil, organisateur), le public et son âge, la période, le temps de travail et vos responsabilités réelles. Puis rangez vos activités sous chaque bloc, avec des verbes d’action.
Exemple fictif, avant : « Animatrice en centre de loisirs, animation d’activités pour les enfants. » Après : « Animatrice en accueil de loisirs municipal, 6-11 ans, mercredis et vacances (2021-2026). Conception de cycles d’activités artistiques de six à huit séances ; accueil d’un enfant avec un PAI en lien avec son AESH ; rédaction du programme des vacances diffusé aux familles sur le portail ; organisation du temps calme après le repas ; projet de mini-séjour proposé à la directrice, budget et bilan compris. »
La seconde version montre les quatre blocs en cinq lignes. Elle reste factuelle : à ce stade, on ne vous demande pas d’analyser, mais d’être précis.
BAFA, bénévolat, service civique : ce qui compte
L’expérience bénévole, de volontariat ou d’animateur occasionnel sous contrat d’engagement éducatif compte, dès lors qu’elle a un rapport direct avec le diplôme. Un animateur qui enchaîne les séjours depuis dix ans a souvent une expérience riche en vie quotidienne (bloc 4) et en séances (bloc 3). Il lui manque parfois le projet porté de bout en bout et la communication (blocs 1 et 2). Dites-le honnêtement dans votre réflexion : viser certains blocs seulement est possible.
Les justificatifs et les correspondances
Préparez une pièce d’identité, vos attestations d’employeur ou de structure (dates, fonction, temps de travail, missions), vos contrats d’engagement éducatif, vos diplômes (BAFA, BAFD, CPJEPS, BPJEPS d’une autre mention, anciennes UC) et l’attestation de secourisme. Les blocs 1 et 2 étant communs à toutes les mentions du BPJEPS, un titulaire d’une autre mention peut en être dispensé, et l’arrêté du 9 novembre 2024 prévoit des équivalences pour certaines UC des anciennes mentions. Joignez vos titres et demandez à la DRAJES, par écrit, ce qui s’applique à votre cas.
Anciennes mentions : vérifiez votre situation
Si vous visiez le BPJEPS Loisirs tous publics ou Animation sociale, sachez que ces mentions ont été fondues dans la mention ASEC. Les arrêtés des anciennes mentions sont abrogés au 1er décembre 2026. Une recevabilité obtenue sur une ancienne mention ne se transpose pas automatiquement : contactez votre DRAJES sans attendre.
Les erreurs qui retardent la recevabilité
- Viser une ancienne mention ou le mauvais BPJEPS.
- Décrire un poste par son intitulé sans aucune activité concrète.
- Des dates qui ne concordent pas avec les attestations.
- Un bloc demandé sans aucune activité en face.
- Se présenter comme directeur d’accueil quand on était animateur référent.
- Un dossier incomplet, qui fait repartir le délai.
Le guide VAE BPJEPS ASEC contient un exemple complet de dossier de faisabilité fictif, commenté rubrique par rubrique, et une check-list avant dépôt.
